还记得你父母或祖父母在一个工作岗位上能干一辈子吗？或者他们始终都在为同一家公司工作？虽然如今看起来有些奇怪，但曾经这可是常有的事：在一家公司工作几十年后退休，然后收到一块金表作为纪念。如今，企业的工作方式与以往有很大不同：运行速度空前之快，员工也以相似的速度发生变化。在美国企业中，合同工高达40%。受Upwork和自由职业者联盟委托，最近一项研究认为，十年内自由职业者在全球劳动力中的占比将超过50％。
2016年，即使是全职的“终身”员工，他们在一家公司的平均任期也降低到4.2年。员工入职离职频繁、自由工作者数量日益增多，导致团队在不同项目、公司和时间段里往往很难保证连续性。更糟的一点是，公司积累的知识也因此丢失，这是很致命的。

对于企业团队而言，共享存储有何意义？

这与公司的规模无关。无论有4名或400名员工，也无论他们跟了你几个月或是几年，员工都是公司的一部分。以前，由于“终身任职”，员工们的知识可以拼凑在一起——他们记得六年前某个“新想法”时发生的点滴，知道去年春天某个项目的资料放在哪里，明白几年前雇佣代理时发生了什么，也熟知自己的角色定位和公司的战略。
如今，人们却很容易忘记已经完成的工作。随着时代发展，自由职业者将工作资料存储在电脑上，但离职时这些信息会被清空，即使公司想与这些优秀的自由职业者继续合作，也难寻痕迹，而当聘用他们的主管离职时，这些自由职业者的联系方式也会消失得一干二净。团队会丢失进行中项目的记录。当如此多的人常年进行某项工作时，想要公司品牌和声音保持一致就更是难上加难。共享存储是所有公司的命脉，零工经济又是一把双刃剑， 如何才能两全其美呢？

避免混乱

我们访问了Nicole Hanusek，作为旧金山的精品网页设计公司Smack Happy Designs的老板，Nicole深知公司知识丢失的风险。她的商业模式依赖于可以随时联系的远程员工和设计师。Nicole并不在乎员工的地理位置，她只想雇佣最好的人才。但优秀的网页设计师都知道，组织架构意味着一切。Nicole需要在项目开始时就统一每个人的意见。无论何时何地，Smack Happy的任何员工向客户提供的信息都要保持一致，不能引起误解或错误，这一点非常重要。
Nicole在印象笔记企业版中创建了一系列业务流程和模板，她和团队成员可以随时随地查看。有了印象笔记，她不仅可以管理项目、与客户分享工作内容，还能对公司的所有业务记录进行实时更新。她的团队能用快速查找或快捷键轻松找到任何需要的内容，也不用担心工作内容或共享知识会丢失。纵然时间流逝，员工更迭，但他们的工作内容都会停留在Nicole的指尖，这正是她所需要的。
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印象笔记和零工经济

零工经济已经是大势所趋，为了让你的工作记录和流程无懈可击，这里有一些小建议。
1.信息集存化。选择一个路径来存储你公司所有的工作内容。你不会把你的家庭相册放在三十个不相关的盒子里，所以你也没必要把团队的集体知识胡乱存放。使用印象笔记，轻点几下鼠标，就能找到你公司的任何文档、照片、声频或任何项目。如果你的团队利用Google Drive，则可以直接将谷歌的链接拖放到印象笔记中，以便将项目文档与你的笔记一并保存。Slack中也嵌入了印象笔记，因而能更快更轻松地捕捉重要对话和决定。
2.文档标准化。不长记性往往会重蹈覆辙，在商业中更其如此。如果没有可靠易懂的索引，你可能会发现自己或员工在重复工作，或在实施几年前已经尝试过的方案。当你将文档存储在印象笔记企业版中，最好使用一套标准化的笔记本、标签和命名方式，便于查找和理解文档。但也别过分强调完美：印象笔记强大的检索功能可以检索出一篇文档里的任何单词，所以即使笔记标记出现了错误，你依然可以迅速找到它。
3.与团队共享。想要充分利用你的知识文档，可以与相关人员分享笔记。无论你是与团队中的成员分享笔记，或是将笔记本分享到整个公司，具体的分享方式、时间和地点都任君选择。你可以将笔记链接放在一起，方便查阅。也可以根据笔记本的内容创建一个索引。只要这些信息通过印象笔记企业版分享，工作内容就会永久保存。即使员工离职，你仍然可以随时随地访问他们完成的任何工作。
员工、合同工和自由职业者接触你做的工作，为你的成功助力，并不断前进，你的文档会不断丰富，变得更加复杂。尽管你的同事不会一辈子都待在一个岗位上，但你的工作内容、业务流程和公司知识都将不断传递下去。
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