印象Online:如何在印象笔记中巧用搜索?

用法与故事

印象Online:如何在印象笔记中巧用搜索?

印象笔记团队 2017/08/08

印象笔记团队 2017/08/08

嘉宾介绍:本期「印象Online」请到的嘉宾是资深印象大使聪聪。提到聪聪这个名字可能大家都很亲切,他一直活跃在大象的各个社群中,曾帮上千位象亲们搞定了使用中遇到的各种疑问和问题。那么资深印象大使的背后,又藏着什么独家使用秘籍呢?一起来看看吧!

01/ 我是如何开始使用大象的

从我用手机开始就一直在用手机记录东西,大都是标签、随记之类的,在2012年时候我就开始寻找能在电脑和手机上同步的软件,然后发现了Evernote,它强大的多台设备之间完整同步功能让我非常惊喜,由此我开始关注大象。

再次被它感动是多平台的统一的编辑格式,使我能够把多年关注IT咨询和软件产品的点点滴滴都存在里面。

最开始使用的时候也是遇到各种问题,网上查各种文档和论坛,刚开始还没明白流量和容量的时候,有一次流量用完了就把笔记删了些才发现流量并没有增加才发现问题出在那儿了,还在官方微博给大象反馈流量问题,大象还给了我一个月高级账户,那时候兴奋不已。后来就加了几个大象群,在里面学习大象的使用,也慢慢开始帮大家解决问题,大象的问题我翻的最多就是大象的知识库,里面已经写了很多方法和技巧,特别是大象各个客户端的使用问题,我也把这些内容整理了放在一个笔记本,并把这个笔记本一直共享出来。

02/ 我常用的功能

我选一个工具,是找能满足我需求的软件使用,找软件的时候先确定自己的需求是什么,想要解决自己什么问题,再去找对应的软件就很容易了,比如解决笔记问题,我就找笔记软件,解决导图问题我就找导图软件。就像解决问题,先确定问题、分析清楚问题、再想办法解决问题,下面几个是我最常用的大象功能,其实也是一些基础的功能:

  • 同步

同步对我来说就是刚需,我有一个手机一个平板两台电脑,家里一台公司一台,这也是我选大象的主要原因,各个客户端的笔记都是同步的,想要的时候随时可以调出。很多的笔记和资料,我都希望拿起手机就能找到,特别是工作中的,我的工作大部分时间是在公司,不过有时候也外出,在QQ上看到同事发的问题,打开大象找到笔记,很快就解决了,这就是我想要的。

  • 编辑

大象的编辑格式虽然简单,但是统一,我一直不太喜欢Word的编辑方式,太麻烦太复杂,而大象的简单加粗、项目、序号就能满足我的需求,加上同步功能,这样我在手机上编辑笔记,回到电脑和平板上完全可以继续编辑,格式也不会出错。

我越来越喜欢列表功能,用列表列问题、列项目、列待办项,都很清楚很直观,而且还好看,手机平板看也清晰易懂。

  • 收集

大象的剪藏功能,应该大家都知道的,还有微信微博的绑定,都非常方便的帮我们收集网上的文章,大象是把原文的内容复制一份存到大象的,所以大家不用担心网页原文被删了大象里不在了的问题。

  • 搜索

搜索这个功能稍后再细讲哦~

  • 开放的接口

大象一直就有开放的API接口,方便app开发者接入大象,比如多看可以把笔记同步大象里保存,Pocket、Moke、iOS上的编辑软件Matcha,可以当做大象的iOS客户端使用,编辑功能很强大、Mac上的大象第三方软件Alternote。

03/ 我的笔记本分类

我之前的笔记本很多,大概一百来个,每次找的时候都有些麻烦,大部分时候我都用搜索找笔记本,后来慢慢用搜索找到笔记之后发现,其实分类太多反而不好方便,存的时候不方便找的时候也不方便,还不如搜索来的更方便,我就开始不断的介绍笔记本分类,笔记的分类不会那么的细小,比如我个人信息就放一个笔记本,随记就一个笔记本,大象的资源也放一个笔记本。标签也是差不多的情况,很多很多标签都被我删了。不要怕麻烦,我有一个“笑话”笔记本,有3W多条笔记,全是复制粘贴保存的,一天存一点不知不觉就多了,记录笔记整理笔记也是这样的,每次做一点慢慢就多了,

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我整理的大象的资料,就放在我的共享笔记本“大象后援团”,用一个笔记本存的,刚开始加了很多标签,慢慢开始减少直到现在里面一个标签也没有了,我在里面找笔记都是用的搜索,下面我会重点讲讲大象的搜索。

04/ 巧用搜索功能

当你在找一条你想要的笔记的时候,可能不少人都是打开笔记列表,如果正巧需要的就是第一屏,那就打开它就OK了,可如何不在第一屏,那就得不断的翻开笔记列表,可笔记多的时候呢,就会眼花缭乱,也很容易就错过了想要的那条笔记,这样花费的时间和精力无形中就增加了。

大象已有非常强大的搜索功能,我觉得印象笔记最好用的就是同步和搜索。

  • 多个关键词的搜索

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  • 标签+关键词

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  • 笔记本/笔记本组+标签+关键词

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  • 图片内文字的搜索

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  • 对文档进行搜索

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  • 特殊的搜索语法

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我是如何用搜索找到我的笔记的?

用搜索找笔记,最主要的是关键词,首先是要清楚自己想要找的内容是什么,如果你对自己想要的内容都是模糊的,那找出来的结果也肯定是模糊。

比如前两天一人问我,邀请了用户为何没有得到印象分,这时候我大脑就出现了2个关键词“印象分”“邀请”,我用2个关键字一搜索就可以找出我想要的笔记了。

比如之前有个人问我,笔记本分类的问题,我找到的关键词“笔记本”“结构”,可能这样找出来的问题,可能很多有几十条上百条,不过突然我想起曹将之前想过这样的文章,再加上“曹将”就很容易找出这篇文章了,如果我记不得有保存过曹将的文章,那可以再在前两个词的基础上加上“整理”,范围就会小一些了,如果再加上标题语法的限定“intitle:整理”这样出来的文章就会少不少了。所以你们平时问我的问题,大部分的答案都在“大象后援团”这个笔记本里面。

再比如,我想找李参写过关于大象的文章,那关键字就是“印象笔记”“李参”。

我在工作笔记本找笔记也是类似的,比如同事让我帮你处理一个考核任务模块的问题,那我的关键词就是“考核任务”,或者是关于按次工单的问题,关键是就是“按次工单”。

以上这只是我的笔记经常用到的搜索关键词,你的笔记可能关键词不同,但方法都是一样的,关键是先想想自己的关键词是什么。

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已保存的搜索

有些搜索语句可能是很常用的,比如大象国内版和国际版的区别、李参、我曾经用马克飞象创建的笔记等等情况,这时候就需要用到“已保存的搜索”,平时经常用到的搜索语句,就可以保存起来,下次需要的时候可以直接点击搜索了,而且“已保存的搜索”也是支持搜索的。

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大象的官方知识库搜索想要的答案和遇到的问题

其实很多我知道的问题解决方法,以及很多使用方法,并不是我独创的,大部分都是从官方获取的,就是“大象知识库”,官网底部-帮助中心,里面的内容我看过不少于无变,当然不是直接打开就漫无目的的阅读,而是当遇到问题,当遇到我想要了解的内容的时候,就去搜索,比如“共享笔记本”“上限”“印象分”“快捷方式”等等问题,里面还有很多的技巧和教程

几个很赞的功能

  • 内部链接

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  • 快捷方式

快速打开win客户端的快捷方式:Ctrl+N(N=1,2,3….),直接打开第1个快捷方式,第2个快捷方式…..以此类推。

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05/ 如何使用Google和Everything找资料?

Google

1.多个词搜索,空格隔开

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2.标题搜索:intitle:xxx

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3.文件类型:filetype:[文件扩展名],比如filetype:pdf、filetype:xlsx

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4.限定语言、时间搜索

图片 3

Everything

1.搜索文件类型

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2.通配符,比如:e*g、e?、*.doc、*.pdf

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3.布尔运算:搜索.jpg或.bmp文件: .jpg | .bmp、foo | bar

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4.高级搜索

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5.指定文件夹搜索,在某个文件夹里空白处:鼠标右键–搜索 Everything

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