印象笔记博客: 值得记录的所有

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2012年11月 印象笔记精彩活动回顾

印象笔记团队 2012-11-26 分类: 我们的话
 

11月,秋更冬替,红枫,银杏,蓝天,色彩斑斓。印象笔记也丰富,除了印象笔记5 闪亮登陆MaciPhone、iPad和iPod Touch外,应广大热情用户的呼唤,开始了城市和校园之旅。

第一站:温暖厦门

从温暖的地方起航,整个冬天都会暖暖的!2012年11月9日,厦门一天,三场活动:

厦门大学图书馆,“大象,不会忘记!”,与图书管理员和厦门各大院校学生相识相知。大家和印象笔记一起探讨,印象笔记的悦读剪藏人脉食记,不仅帮助我们快速“记”下网页、美食和认识的朋友,更关键的是,用标签和笔记本二维管理,强大的图片搜索,帮我们随时随地快速“忆”。

 活动现场,一位图书馆老师已经开始基于印象笔记8月7日开放公测的API开发百宝箱应用,更有从武汉一路风尘赶来的@四吉 同学,现场分享教会妈妈用印象笔记管理冰箱里的食物,孝顺吃货的典范。

厦门中山路,#和大象一起吃#。厦门的同学已然知道,印象笔记全球员工,都是吃货,为了自己的美食记忆,我们开发出了印象笔记•食记,所以,来到厦门,和粉丝一起,吃遍中山路经典厦门小吃,美食与情怀全记录!

爱特咖啡,厦门IT创业和从业人员的聚集地,小鱼网美图秀秀 等创业团队热情齐聚,倾听印象笔记中国区总经理谷懿女士分享“印象笔记5 iPhone、iPad和iPod Touch版背后的设计故事”。在移动端进行任何操作都要快,弹指一两下,实现所有主要功能!这是印象笔记5的设计目标!而这一目标,必须要体现在用户打开印象笔记的第一眼,这就是主页面,新建笔记的速度和浏览笔记的速度要一样快,因此主页面呈现两部分:快速笔记和浏览视图。创业团队的对产品的热爱和激情,在爱特咖啡,大家一起热了起来。

 第二站:北京清华园

11月14日至16日,值清华图书馆百年馆庆,印象笔记院校小分队开往清华大学图书馆,进行了为期三天的印象笔记产品体验活动,上百位图书馆老师、其他院系老师和渴望获取知识的同学们前来现场体验和交流。其中,清华大学图书馆邵馆长和我们分享了清华大学图书馆利用悦读和剪藏收集媒体对清华大学图书馆的报道,并且使用共享笔记本和图书馆同事分享,邵馆长本人则非常喜欢食记,和女儿一起用食记做名副其实的吃货记录。

11月14日晚7点,清华大学五教5102室,印象笔记中国区总经理谷懿与清华上百名师生面对面,十个问题,探讨大脑、记忆、创业、知识和印象笔记的百年计划。还有印象笔记实习生侯乔同学现场晒笔记,秀出和室友的合租计划,恋爱经等,更有多年前的一封情书永久珍藏,吸引了印象笔记女粉丝的眼球。

11月16日晚7点,清华大学格物会议室团队协作沙龙,印象笔记用户支持团队成员Chris现场介绍刚刚发布的全新印象笔记5 Mac版,知识管理和团队协作小窍门;印象使者柳熹更是带来了自己的印象笔记异地恋保鲜法,以及摄影师和修片师协作项目的经典分享。

第三站:幸福走进来

11月14日晚7:30,幸福行动家@永锡 老师走进印象笔记,办公室的每个角落站立的,席地而坐的,但是在繁杂的日常工作生活中,对于幸福的追求,是大家共同努力的目标。永锡老师用自己的经历跟大家分享承诺的三层含义,所带来的幸福满足感。更是倾力奉献了自己的晨间日记模板,大家可以移步这里下载哦。

下一站,印象笔记会是在哪里呢?又会有哪些精彩和火花碰撞呢?@印象笔记 ,告诉我们你的期待吧!

 
 

本周博文荟萃:11月19日-11月23日

印象笔记团队 2012-11-23 分类: 我们的话
 

这里是本周发布的所有博文汇总,方便你快速查阅,看看是否错过了什么印象笔记的新鲜事、产品更新和小窍门吧。

碎片化生存下的逆袭

花大量时间收集来的资料和信息,用一次就丢掉,太可惜!每天接受大量碎片信息,需要过滤和整理,才能为己所用!《环球银幕》的编辑邓若虚收集到的各种资料,做过杂志专题后,就会归类到自己相应的学习笔记本,慢慢研究,转化为自己的知识。

用户心得:建筑师的工具箱和质量管理系统(一)

公司共享服务器中放的资料,一层文件夹叠一层,放进去难,找出来更难!看看英国的年度建筑师和他的团队,用印象笔记做中心数据库,经典建筑案例,期刊杂志精选,建筑项目设计进度,全收罗!使用标签和搜索,存资料容易,找出来更容易!

用户心得:建筑师的工具箱和质量管理系统 (二)

你的工作需要拜访吗?需要经常到现场验收吗?带着厚厚的资料,又重又难找,英国RCKa建筑公司把所有设计图纸、项目资料都存入印象笔记,电脑和移动设备完全同步,现场在移动端查看、编辑、做标注,简单轻松又高效!

小窍门:笔记中加入超链接

会议记录、研究项目、购书清单、礼品清单,印象笔记都能实现,一条笔记保存多种文件类型!还能加入超链接,Windows系统下 Ctrl+K,Mac系统下 CMD+K,整个网络资源轻松点击,为你所用!

 
 

碎片化生存下的逆袭

印象笔记团队 2012-11-22 分类: 使用窍门, 用户故事
 

每个人的手表走的一样快,但每个人的生命却不同。面对碎片化的生存环境,你我每天都会有意或者无意接受大量碎片式的信息,也许尚未来得及消化,更多信息又扑面而来。那么,请相信你的直觉,让你所有触动的信息,值得多一份琢磨,也值得保存下来,因为这些才是生命中跳动的音符。找到这些音符,并谱成优美的旋律,这才是碎片化生存下的逆袭!

上周,《环球银幕》的记者和编辑邓若虚,用印象笔记这叶孤舟带你徜徉信息浩海,现在,我们就来看看这叶孤舟满载的信息音符,如何谱成优美的旋律。

我利用工作时间和各种暗时间从四面八方搜集来的信息,除了做一期杂志之外,还会收藏起来,更重要的是重新归类整理,并且转化为自己的学习资料和知识。

比如,一期杂志专题写完以后,收集来的资料不会就此沉淀,我会将它们分发到自己“学习”笔记本组中的不同笔记本中。比如,我写过一篇关于美国总统大选应该邀请什么样的好莱坞明星演讲的文章,搜集了很多美国大选相关的素材,这篇文章写完后,搜集而来的素材就会被我分发到“学习”笔记本组>>”政治”笔记本中,把素材转化为自己的学习资料和知识。

除此之外,做电影杂志,除了各类和电影相关的专题,还需要追踪各类榜单,比如电影奖的获奖名单、杂志评选出来的最性感男士一百人、最新奇的十大科技等等,而这些榜单列出来的条目,不可能全部了解,所以,我会用剪藏收集到印象笔记,或者直接发送电子邮件到印象笔记帐户,然后罗列成待办事项清单。比如第64届艾美奖的获奖名单,发送到印象笔记,根据需要作出筛选,再选中留下所有行,加上“复选框”,就变成了一个列表,每看完一个,勾掉即可。不怕漏掉什么。而且这也是一个督促自己学习的好办法,电影中的一些知识也可以顺便积累和学习。

其实,不仅杂志专题,其他任何稿件,我都会在印象笔记里书写,格式简单,宽敞舒适无干扰,思路不受打断。抒发感情很顺畅,就会写的很快,写完之后放入Word或者Pages,一对比,印象笔记的一行相当于Word里的三行!实在是写作者的必备工具。

编辑篇:信息浩海,一叶孤舟

记者篇:用户心得:记者,用印象笔记带你看世界

 
 

用户心得:建筑师的工具箱和质量管理系统 (二)

印象笔记团队 2012-11-21 分类: 使用窍门, 用户故事
 

昨天,我们看了伦敦的建筑师拉塞尔•柯蒂斯(Russell Curtis )和RCKa 公司的同事们用印象笔记中心数据库,收集丰厚的建筑素材和灵感,进行内容管理和协同办公。其实,印象笔记的多平台同步,拉塞尔也发挥的淋漓尽致,在外场勘察和项目验收时,印象笔记就是最快速直接的质量管理系统。

外场勘察

用印象笔记保存一个建筑项目相关的所有信息实在太有用了,无论走到哪儿,这些项目文件都如影随形。比如,团队中的任何人到建筑施工现场勘察,需要查看图纸或者什么资料,立即就能在iPad、iPhone或者笔记本上找到。对每个项目,都有一个共享笔记本,所有文件都井然有序的存放起来,方便研究查看。

无论我们在办公室还是在建筑现场,我们都可以随时往共享笔记本里添加信息。我们已经把印象笔记当作执行每一个项目的正式工具来用了。在办公室,我们有一台扫描仪,会扫描很多做了标记的图纸,我们将这台打印机配置为扫描完成后,自动通过邮件发送扫描图纸到印象笔记,进行备份。当一个项目完成后,我们通常都会到现场查漏补缺,对所有细节和未完成的部分,加以修正和完善,因此我们会提前在印象笔记中把需要确认的项目细节罗列出来,现场只需要用手机一项项确认即可。现场确认时,也可以用印象笔记•圈点进行拍照,并标注出需要修改和完善之处,这些也会自动同步到印象笔记中。回到办公室后,就可以直接在电脑上查看所有已经同步好的现场笔记,然后再进行总体评估,看看还有哪些补充即可。

印象笔记让我们的工作更自由,有同事不在办公室,团队协作也完全没问题。我们大家几乎把所有信息都共享在印象笔记一个地方,方便随时搜索,就算有人外出度假,其他团队成员也可以找到相关信息,给客户更快的响应。因为所有信息都在印象笔记中,包括邮件往来,所有大家的信息可以互相了解,随时知晓项目进展。

更多印象笔记用法

印象笔记用的越多,就会发现越多有趣的用法,可以说,我们和印象笔记一起成长。最近,我们发现印象笔记的定位功能实在太强大了!在参观典范建筑时,进行拍照,就会自动加入定位信息,如此一来,我们每次到国外参观这些知名建筑的同时,也进行了地点记录,在地图中一下就可以看出还有哪些地方需要去。这是一种全新的信息筛选方式。

另外,印象笔记Windows版与圈点更紧密的结合,也我们能更快的打开图片进行标记,并且共享给公司里的所有人。

 
 

用户心得:建筑师的工具箱和质量管理系统(一)

印象笔记团队 2012-11-20 分类: 使用窍门, 用户故事
 

拉塞尔•柯蒂斯(Russell Curtis )是伦敦一家建筑公司的创始人和主管,2011年度英国建筑师奖得主。他的公司RCKa 用印象笔记作为主要的内容管理和协作工具。

建筑公司使印象笔记管理信息,协同办公

我在Windows和Android平台上使用印象笔记。

大约四年前,我开始使用印象笔记,去年开始,印象笔记成为我们建筑公司的核心工具。我的公司RCKa 是一家起步不久的建筑公司,我们团队一直在寻找更好的信息管理和分享方法,以及一套优质的企业质量管理系统。由于我们团队中的部分成员已经是印象笔记的用户,于是我们决定将印象笔记用在整个公司。作为一家特许经营的公司,我们必须有一套正规的管理系统,因此我们把印象笔记做成了质量管理系统,可以用来录入信息,公司内的其他人也可以随时访问。到目前为止,我们公司的一切都存放在印象笔记中。

中心数据库

印象笔记不仅被公司里的每个人用在各种各样的项目中,也已经成为公司最通用的数据库。我们把作品样本(包括素材、有趣的建筑等)和有用的信息(比如从各种期刊和网络上搜罗来的经典案例)都保存在一个共享笔记本中。我们会为所有的笔记都加上标签,并且源源不断的往这个笔记本里添加内容。在使用印象笔记之前,这些资料都放在一个大家都可以访问的服务器上,但服务器是文件夹的组织结构,根本无法随意而有序的管理这些信息,因而也得不到充分的利用。在印象笔记中,一切都可以都是可以搜索的,而且在路上也可以访问。比如,我们想搜索石灰砖墙的建筑,或者艺术馆,只需要在印象笔记中输入几个关键字,就可以快速找到这些信息。

 印象笔记彻底改变了我们工作的方式。最重要的是,无论纸质文件还是数字文件,任何信息都可以放入印象笔记。以前,存放和搜索信息实在是太痛苦了,所有文件和资料都放在服务器的文件夹中,而其中总有那么一些资料无法找到完全吻合的文件夹存放,可能同时适合几个文件夹,而现在,使用印象笔记后,信息的收集、保存和共享变的非常流畅,大家都很清楚各种资料和信息应该存放在哪里,因为印象笔记提供的是一种非树形结构的信息存储方式,提供笔记本、标签和搜索,大家再也不用花大量的时间来思考某个资料应该存在哪儿的问题了,大家可以按照更新或者创建时间、自己的标签、存放笔记本和搜索等各种方式找到所需资料。

 

 

 
 

小窍门:笔记中加入超链接

印象笔记团队 2012-11-19 分类: 使用窍门
 

很多用户在使用印象笔记一段时间后,都会发现在一条笔记中可以存放多种类型笔记,包括文本、音频、照片、文件等等,把关于某个想法或者主题的所有信息全部放在一起,按照大脑对信息的管理方式管理自己的笔记。还有更好的办法,在一条笔记中加入更多信息吗?试试超链接吧!

在全新的印象笔记 5 Mac版中添加超链接非常简单,只需要选中想要加入超链接的文字,点击右键,从下拉菜单中选择“链接”,然后加入超链接地址即可。在印象笔记Windows版中,在右键菜单中选择“超链接”,再添加链接地址。

除此之外,还可以使用快捷键CMD+K(Mac系统下)或者Ctrl+K(Windows系统下),更快添加超链接。

根据一些深度用户和印象笔记团队成员的心得,你可以考虑在以下笔记中添加超链接,非常有用:

  • 会议记录
  • 研究项目
  • 共享笔记本
  • 礼品清单
  • 读书清单
  • ⋯⋯

小提示:同样的方法,除了可以添加网址超链接外,也可以参照创建笔记目录的方法,添加印象笔记中的笔记链接哦!

 
 

本周博文荟萃:11月12日-11月16日

印象笔记团队 2012-11-16 分类: 我们的话
 

这里是本周发布的所有博文汇总,方便你快速查阅,看看是否错过了什么印象笔记的新鲜事、产品更新和小窍门吧。

全新印象笔记5 Mac版,100个新功能闪亮登场

印象笔记桌面版一直在不断改进,但今天,我们发布印象笔记5 Mac版,100多项新功能,前所未有的大更新。界面中的一切都更加触手可及;共享和协作功能用处无极限;搜索功能更快捷。赶紧下载体验吧!

信息浩海,一叶孤舟

每天身在信息浩海中,面对过载的信息,《环球银幕》的记者和编辑邓若虚,总结自己的阅读和信息汇总经验,分享结合印象笔记,用碎片时间阅读和收集信息,尽享阅读乐趣,让印象笔记成为信息浩海中的一叶孤舟!

小窍门:小卫星监测,共享笔记尽在掌握

印象笔记共享笔记本已经推出,跟同事和朋友共享笔记本简单轻松。协同办公、跟踪项目进度、会议记录、旅行线路规划⋯⋯共享笔记中的任何细节变更,都有“小卫星”按钮下的活动流帮你监控,统统不会错过哦。

小窍门:发送共享提醒

在印象笔记各个平台,你都可以快速方便的将自己的笔记本和他人共享,在Mac、Windows和网页版中,还可以向共享者发送提醒邮件。比如,你对共享笔记本内容做了重大调整和修改,或者受邀者错过了第一次的共享邀请,这时候,就可以通过一个简单的提醒,向对方表达你的关切。

小窍门:整理笔记,快速合并

每天在印象笔记中积累各种知识和记忆,会发现自己的笔记越来越多,整理笔记的工作量也越来越大,对于相同主题的内容,有没有比复制粘贴更快的方式实现笔记合并呢?没错,印象笔记Mac、Windows和网页版就可以轻而易举实现多条笔记合并。

 
 

全新印象笔记5 Mac版,100个新功能闪亮登场

印象笔记团队 2012-11-15 分类: 产品更新
 

过去几年,印象笔记桌面版一直在不断改进。我们会考虑将产品的新功能和不同平台设备的特点相结合,以带给用户最舒适的体验。但今天,我们发布印象笔记5 Mac版是前所未有的桌面版大更新。

我们花了一年时间,一直在研究如何能将新老用户的需求相统一,以设计出一个全新精美的应用环境,满足大家的需求。最终,我们对印象笔记桌面版呈现在大家面前的画面进行了重新构想,使其中的一切都更加触手可及;对印象笔记的共享和协作功能进行了深入探索,最终进行的改变,使之可以发挥更大的用处;对于搜索功能,我们希望可以做到先用户所想,使之更快捷。我们相信,全新的印象笔记能够满足我们大家的希望。

全新印象笔记5 Mac版登场,100多项新功能为你精心奉上,可在Mac App Store中进行下载。

获取印象笔记5 Mac版

左侧面板

打开全新的印象笔记5 Mac版,左侧面板格外醒目,在这里,有多种方式让你快速跳转到各个笔记,并且方便管理印象笔记中的所有笔记和记忆。下面我们就去仔细瞧一瞧。

快捷方式

左侧面板最上方的“快捷方式”是一片非常灵活的区域,你可以在这里快速访问最经常使用的笔记、笔记本、标签和保存的搜索项。只需要把这些最常用的内容拖动到快捷方式区,然后按照自己的习惯进行排放即可。如果你正在印象笔记中做一个大项目,那就把与之相关要参考的一切都拖动到快捷方式区。如果你是一个行动管理(GTD)达人,那就按照自己的方式,在快捷方式区排列你的各种笔记本。如果想要移除,只需将其拖出快捷方式区即可。

最近的笔记

紧挨在快捷方式区下面的就是“最近的笔记”,这里会为你显示五条最近编辑或者创建过的笔记。无需再四处寻找几分钟之前刚编辑过的笔记,只需要在最近的笔记中看一眼就能找到。

笔记

点一下左侧面板中的笔记,将会为你呈现所有笔记列表。你可以把这里想象成以前旧版本工具栏中的“全部笔记”,但是功能更强大。在此查看笔记列表时,可以在一个单独的窗口中查看所有笔记,包括别人共享给你的笔记。当然,你可以在查看选项中,选择仅显示“我的笔记”。

笔记本

印象笔记5 Mac版的笔记本是全新的设计。我们将个人笔记本和共享笔记本列表进行了整合。如此一来,查看个人笔记本的同时,可以随时看到共享笔记本中的所有内容。而且可以自己选择根据笔记本名称或者笔记本所有者名称对全部笔记本进行排序。如果笔记本很多,想要快速找到某个笔记本,还可以在左上方的搜索栏中输入笔记本名称的关键字,随即就能看到一系列候选列表,轻点选择即可打开。

高级提示:如果你仍然希望看到旧版本一样的笔记本列表,只需在左侧面板中的笔记本上点击右键,选择“显示笔记本列表”,这样就可以在笔记本图标下列出你的笔记本列表,对于后面提到的标签,也可以同样展开哦。

标签

标签列表可以按照字母顺序或者该标签下的笔记数量两种方式排列标签。双击标签,可以查看该标签下的所有笔记。单击标签,可以看到此标签下笔记的其他标签高亮显示,这样就可以帮你更快定位到自己需要的标签和笔记。

地图集

我们大家的记忆,可以和很多不同的背景内容相关联,比如记忆发生的地点和与之相关的人,对我们也很重要。在全新的地图集视图中,你可以在一张地图上查看自己包含地点信息的所有笔记,甚至包括用印象笔记•食记印象笔记•人脉创建的笔记,以一种全新的方式唤醒各种美好的回忆。

打开地图集,你会看到一张张的位置卡片。对大多数人而言,笔记都一簇一簇的集中在整张世界地图中的个别地区,位置卡片能够让你直接跳转到响应的地区。任意点击一张位置卡片,即可在地图上缩放查看你想怀念的地区。

需要注意的是,地图集仅显示包含地理位置信息的笔记,因此需要开启你所用设备的定位服务。在Mac电脑上,可以在“系统偏好设置”中的“安全性与隐私”中启动定位服务。对Mac中新建的笔记添加位置信息,只需要点击笔记右上角的“i”信息栏,轻点旁边的指针箭头即可。

笔记列表

我们对印象笔记5 Mac版的笔记列表进行了彻底的重新设计。我们新增了卡片视图,将你的笔记以精美的方形呈现,而且卡片视图结构可以将笔记中的文本和图片预览一起完美的显示。当然,你也可以点击笔记列表右上角的视图选项,切换到经典的摘要视图,在该视图的摘要预览中,我们也新增加了笔记本和标签信息。如果你喜欢全屏查看所有笔记,还可以选择扩展卡片视图。

列表上方

在笔记列表上方,我们制作了两个很有用的筛选选项,一个是笔记本下拉选项,另一个是标签下拉选项。点击其中任意一个,即可开始输入或者直接选择你所需要的笔记本或标签,选定后,笔记列表就会立即切换到相应分类下的所有笔记。

专业小窍门:CMD+J组合键,可以快速打开笔记本筛选框,CMD+SHIFT+J组合键,可以快速打开标签筛选框。

笔记编辑框

印象笔记5 Mac版的笔记编辑框进行了一些细微的改进,但真是这些一点一滴的小修改,使之更加易用和高效。首先,你会发现笔记的四面全部有圆角边框包围,这种框行结构,可以让你记笔记的体验超级不同,格外享受。

如果喜欢无干扰的编辑模式,可以双击,笔记就会从列表中跃然跳出,再点击右上角的全屏显示,你就可以在完全无干扰的环境下专注的全屏写作。

除此之外,在共享笔记的上方,你会看到一条共享栏,显示可以访问这条笔记的人数,轻点一下就可以看到这些人的用户名。这样可以让你方便的看到谁可以访问这条笔记,还可以提醒你是否需要再添加其他人一起共享这条笔记,以了解其中的活动或者内容。

纯文本笔记

在“格式”菜单中,我们增加了一个新选项“制作纯文本”,相信很多用户都会很高兴看到这个选项。现在,你终于可以完全抹掉一条笔记中的所有格式!复制一段代码,或者消除网页上各种稀奇古怪的格式,都会变的很简单。

搜索更强大

在全新的印象笔记5 Mac版中,我们对搜索功能进行了重大更新。随着帐户中笔记的不断增加,你自己肯定也在不断改变搜索笔记的方式。以前,可能输入一个字,就足够找到所需内容,现在笔记太多,同类内容也多,所以你可能需要输入更多的关键字,从更多的角度进行搜索才能找到。全新的搜索功能,无论你的帐户中有多少笔记,都可以让你搜索任何内容易如反掌。

预输入搜索

输入一个搜索关键字,我们的预输入算法就会根据你帐户中的笔记内容提出搜索建议,并且全部显示在搜索框下方。你可以看到相关的关键字、笔记本、标签、保存的搜索、最近的笔记等众多相关内容。点击搜索栏底部的菜单,还有更多搜索选项供你选择添加。

共享和通知

共享体验是这次产品更新很重要的一部分。分享单条笔记和共享笔记本都变的更加容易,共享内容也更直观的呈现在你面前。除此之外,我们还对活动流进行了更新,工具栏上的小卫星,不仅对共享笔记本中的各种活动进行监测,还整理的更加简洁明了。无论更新有多少,点一下小卫星,你和他人共享笔记本中的一切尽在掌握。通知更新也适用于Mountain Lion(OS X 10.8 山狮)系统下的通知中心。

更多精彩

看起来,以上已经有很多内容了,但是,还远远不止于此哦!下载全新的印象笔记5 Mac版,仔细浏览和探索吧,应用中还有更多功能和改进等你发现:访问速度更快,同步更可靠,还有全新的欢迎页面,看完保证你不是电子产品迷,也可以轻松上手哦。

获取印象笔记5 Mac版

 
 

信息浩海,一叶孤舟

印象笔记团队 2012-11-15 分类: 使用窍门, 用户故事
 

如果把大脑看成一台计算机,人类的感官系统每秒钟平均向它输送约1100万字节的信息,但它的实际处理能力只有16到50字节左右。如果对于每一条输入信息都要经过计算后再做出应对,我们的大脑一秒钟之内就会死机,而我们的身体会时时刻刻处于惊险中。幸好,潜意识会在无形中对身体进行调节,使之平衡。但是,每天身在信息浩海中,面对过载的信息,只能靠自己,主动收集和筛选真正为我所用的内容。

环球银幕》的记者和编辑邓若虚,除了跟大家分享过作为记者,用印象笔记做现场采访的点滴心得外,作为编辑,也自有一套信息收集方法,让印象笔记成为信息浩海中的一叶孤舟。

电影杂志编辑也是我工作很重要的一部分,制作每期杂志专题,都需要搜集很多素材,电影本身只是很小一部分,背后涉及的知识方方面面,可能包括历史、宗教、政治、经济和文化等几大块,比如最近可能会涉及到美国总统大选等。阅读是搜集素材的基础,以下是我的阅读和收集方法。

1.在印象笔记中建一个叫做“素材(Materials)”的笔记本。后面的各种内容都会丢到这个笔记本里,内容繁杂,但是拜印象笔记搜索功能所赐,我很快就能根据任意关键字找到想要的内容。而且,每隔一段时间,会对它进行归类整理。细心的朋友可能发现,这个笔记本中的笔记数并不多,就是因为定期整理,一些在微博或者其他社交媒体上写的小句子,我都会用笔记合并功能,将同类的短笔记合并在一起,更加集中有效。

2.移动阅读。平时等人,排队,路上等各种闲散时间,除了休息和思考,我也会用手机(iPhone)或者iPad进行阅读,印象笔记这时候就成了我的碎片时间收容站。现在手机上有很多不错的阅读器应用,比如我常用的Zite(外媒),看到好的文章,可以直接发送到印象笔记(目前Zite仅支持Evernote International帐户);在其他阅读器上,可以选择发送电子邮件,然后直接发送到自己的印象笔记帐户邮箱

3.网页阅读。我一般会在Safari浏览器上进行阅读,收集素材的办法可就更多了。主要有三种方式:

  • 发送网页到印象笔记帐户邮箱。我会提前把印象笔记帐户邮箱保存到通讯录,这样就可以很快找到收件人地址,看到有用的文章,就直接发送到印象笔记。

  • 对于网页中内容相对集中的文章,或者文章中部分图文,我会使用印象笔记•剪藏,这样可以保留剪辑内容的排版和格式,而且略去不必要的广告和网页标题。

  • 在网页上看到一个图片、一段图文,可能瞬间就有很多想法,想要注释并且保存,或者立马和别人分享,这时候,我会用印象笔记•圈点。当圈点小助手在后台运行时,使用快捷键(cmd+shift+5,Mac系统下),或者轻点工具栏上的心形图标,就可以选择十字框截图,截取想要进行注释的部分,并自动在圈点中打开,随意涂鸦之后,自动同步保存到我自己印象笔记的“印象笔记•圈点”笔记本中。任何一点灵感也不会错过,而且在任何其他设备的印象笔记中也可以查看和分享。

这些是我结合印象笔记收集平日阅读中有用的、重要的和需要重复阅读内容的办法,并且同时积累了各种素材,可以用作杂志专题,或者在每周的选题会上和大家分享,一起头脑风暴。

若虚花了这么多心思,收集来的各种信息,当然不会就这么放在素材里,在杂志专题或者选题会上头脑风暴用一下了之,还有更进一步整理,使这些内容可以成为进一步学习和写作的资料库,更多精彩,一起期待吧。

查看记者篇:记者,用印象笔记带你看世界

 
 

小窍门:发送共享提醒

印象笔记团队 2012-11-14 分类: 使用窍门
 

工作中需要和同事协作完成项目,生活中和朋友家人共享旅行规划、生活点滴。印象笔记共享笔记本是实现各种资料共享,项目协作的好办法。

在印象笔记各个平台,你都可以快速方便的将自己的笔记本和他人共享,在Mac、Windows和网页版中,还可以向共享者发送提醒邮件。比如,你对共享笔记本内容做了重大调整和修改,或者受邀者错过了第一次的共享邀请,这时候,就可以通过一个简单的提醒,向对方表达你的关切。

发送提醒方法:

  • 登录印象笔记Mac、Windows和网页版,通过右键菜单选择“共享笔记本”,进入笔记本共享界面。
  • 在管理权限上方,会看到一个“发送提醒”按钮。点击后,在弹出的对话框中,可以选择向所有共享者,或者个别共享者发送提醒。
  • 邮件列表下方的赠言中,可以输入共享笔记本更新说明,或者邀请对方加入的提醒,甚至一句简单的关心。

(小提示:印象笔记高级帐户,可以在笔记本管理权限中设置,允许对方编辑笔记本。)