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主任说:重症医学科的笔记都在这里了

主任说:重症医学科的笔记都在这里了

印象笔记团队 2017/09/14

印象笔记团队 2017/09/14

使用印象笔记搭建重点科室知识库

伴随医院信息化水平不断提高,知识积累与交换愈趋频繁,医院对信息资源的沉淀、共享、应用需求日益旺盛。医院逐渐从传统的单一医疗机构向集医疗、科研、教学于一体的综合型学术机构转型。

在此背景下,广州中医药大学第一附属医院重症医学科林新锋主任及其团队引入了印象笔记企业版,应用于日常工作中。

医院简介

广州中医药大学第一附属医院创建于1964年,是我国高等中医药临床医疗、科研、教育重要基地之一,为全国首批三级甲等中医医院、示范中医医院和首批广东省中医名院。该医院拥有国家临床重点专科、国家中医药管理局重点专科共21个。医院始终坚持“科技兴院”的理念,注重各级重点学科、专科的信息化建设。

学科简介

该院重症医学科属国家中医药管理局重点专科培育单位。成立于2002年,是广东省内较早建立的综合性ICU,承担着全院危重病人的抢救和治疗重任。该专科运用中医理论与技术在危重病患胃肠道功能检测与调节及营养支持方面有独到之处,精研各类现代抢救治疗技术,在抗感染治疗方案制定、危重病人的镇痛与镇静等方面与国际接轨。

重症医学科建科十余年,收治各种危重病患者已逾七千例,因而沉淀、积累了相当庞大且繁复的专科知识库。该专科承担了医学院校研究生教学、科室专业领域科研等工作,亦与其知识库建设息息相关。

一.科室内部信息共享

通常医院会使用OA系统进行医院内部管理,包括信息发布、公文管理、工作安排等功能。然而,OA系统适用综合管理,旨在处理医院日常工作流程,并且往往需要登录医院内网才能使用,对科室人员造成了极大的不便。科室之间以及科室内部要想实现实现信息资源共享以及协同管理,迫切地一个交流和共享平台

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广州中医药大学第一附属医院该科室自引进印象笔记企业版后,便能够将于科室临床技巧相关的所有资源分类汇总,方便科室成员查看。

同时,科室成员在浏览器、微信或微博等平台里浏览过的有用文章也可以通过剪藏功能,一键保存在相应的笔记本中,不断壮大团队资料库,节省了大量搜集资料的时间。如要搜索某一与ICU、中西医结合领域的知识库内知识(例如:假针刺作为科研对照组),可发现如图内容:

屏幕快照 2017-09-27 上午11.37.44

如果觉得还不够,去学术搜索引擎检索同一条标题,还有网页版的外延、内伸会显示与企业知识库内相关的内容的搜索结果:

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除了知识共享,印象笔记企业版还极大地简化了该科室的日常工作流程。一方面,该科室专门建有通知类笔记本,将OA系统中与部门有关的通知搬运过来,大大降低科室成员的时间成本,也避免了部分成员无法及时查看消息的问题。

另一方面,该科室的会议记录、研讨会等内容全部采用印象笔记的录音功能来存档,并利用电脑插件将会议音频转化为文字版本,提升了音频信息的整理效率和利用率。

二.科研项目协同管理

科研是医院职能中密不可分的一部分,对提高医院的核心医疗技术水平和医疗质量,促进学科建设以及培养高素质的人才起着至关重要的作用。

与传统的科研机构不同,医院的科研项目主要是“单中心”的合作项目。因此,医院的科研项目主要集中在科室内部的协同合作上。例如,医院的标书往往需要科室成员共同完成。
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在科研中,印象笔记能够很好地满足科室协同管理科研项目的需求。通常来说,团队成员们在线下分好工后,会将各自负责的内容编辑在共同的笔记本中,方便大家查看编辑。同时,每个团队成员还会将各自的个人简介、科研经历等内容上传在该笔记本中,节省沟通成本。

三.临床教学平台

教学也是医院的核心职责之一。医院每年都会接受大量的实习生,每个科室因此承担着培训实习医生的任务。在使用印象笔记企业版的过程中,该科室创新地将科室成员分为三个类别,每一个类别在印象笔记中拥有不同的用户权限。

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第一类别为数量最多,流动性最大的轮科实习生。由于轮科实习生在各个科室的实习时间较短,以记录、了解为主要目的,不要求深入的参与到科室工作中来。因此,该科室的轮科实习生主要使用印象笔记的免费账户,只拥有查看该科室部分资料的权限。

第二类为本专科的研究生,属于该科室的重点培养对象。因此,科室为这类学生开通了印象笔记高级帐户,并为其开放了查看并编辑科室资料库内容的权限。

第三类为该科室的老师以及主任医师,共同构成印象笔记企业版的成员,负责共同维护与搭建团队知识库。

屏幕快照 2017-09-27 上午11.43.57

通过明确的分类制度,该科室搭建了层次分明的教学平台,使得教学工作与日常的医疗工作与科研任务巧妙地结合起来。

知识管理的运用大大提升了知识团队的工作效率,医院作为知识、人才集中的机构,将知识管理融入日常医疗、科研、教学工作正在成为一种趋势。记企业版致力于为教育机构打造触手可及的团队知识库。

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