成功案例 | 中科院电工研究所科研团队

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成功案例 | 中科院电工研究所科研团队

印象笔记团队 2017/09/05

印象笔记团队 2017/09/05

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中国科学院电工研究所是中国科学院唯一以电气工程学科为主要研究方向的专业研究所,也是中国科学院能源领域核心研究所之一,主要从事新能源技术、 新型电力技术及电气科学前沿交叉的研究。

中科院电工研究所主持和承担了多项国家重大科学研究项目,其中分布式能源与智能电网科研团队引入了印象笔记企业版,大大地简化了其工作流程,节约了沟通成本。

 

1在研项目一站式跟踪

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作为一家从事电气科学的国立研究机构,电工所一直承担着国家能源与电气领域的战略高技术发展及电气科学前沿研究的任务,负责了多项国家重大科研任务。

国家级大规模的科研任务往往意味着规模大、周期长、流程复杂等特点。电工所分布式能源与智能电网科研团队每年要承担十多项的国家各级科研项目,这些项目短则几个月,长则往往需要3-4年左右的周期才能完成,中间不免涉及到参与人员变动等问题。

为了让管理者清晰把控项目进度,以及让新加入成员快速上手,科研团队专门创建了 “在研项目管理” 笔记本组,并以项目为维度创建笔记本,以对项目集中管理。

每条项目笔记都有固定的模板,包含项目任务与目标、项目指标、项目负责人、项目进度、项目预算和经费执行、项目总结等相关内容,从而实现从头到尾一站式地进行项目跟踪。这样,即便是在项目周期内出现了人员的更换,新上手的研究人员也能在短时间内迅速跟进项目。

除此之外,与项目相关的一系列文件也直接添加到项目笔记中,研究人员在需要参考时就可以一目了然地查看。这尤其适用于多家单位共同参与一个项目的情景。

以项目经费为例,将与本单位相关经费摘出来,添加到相关项目笔记中,后续查阅起来更便捷。而传统做法是先在电脑大量项目文件夹里找到某个项目的经费文档,再从几百页的电子文档中找出与项目相匹配的内容,相当费时费力。

2团队科研工作直观管理

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(模拟配图)

团队科研项目的交付成果一般分为三类:论文、专利、软件。为此,团队在印象笔记企业版中专门创建了“团队科研工作管理”笔记本组,并以“论文”、“专利和软著”等为维度建立了不同的笔记本,以集中管理团队的科研工作。

“论文投稿管理”笔记本用于集中汇总每年的每篇论文投稿流程情况,包括研究主题、所投期刊、作者、稿件、审稿人意见和返修稿件等,一目了然,需要查找时非常方便。通过集中整理这些信息,还可以了解不同期刊对于论文的审核周期及发表的难易程度,为后续的投稿积累经验。

而且论文的投稿一般通过期刊投稿系统投递,因此,审稿人的反馈意见也会分散在邮件或投稿系统中,后期查找起来非常困难。为此,科研团队的老师或作者本人会将论文的反馈意见直接汇总到印象笔记企业版中,省去了每次登录邮箱、或登录投稿系统查找的麻烦。

3团队科研资源沉淀与共享

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在科研项目中,查找资料扮演着至关重要的作用。一篇科研成果的问世,有至少50%的精力是用在资料搜索与浏览中的。中科院电工所分布式能源与智能电网科研团队搭建了一个“团队科研工作交流”笔记本组,使印象笔记企业版成为了一个触手可及的论文资源库。

在该笔记本组中,根据文章内容创建了不同的笔记本,当团队成员在阅读到好的文献时,可以很方便地保存到印象笔记中,使其很成为大家的灵感来源!同时,在阅读文献的过程中,团队成员还可以将文献的阅读笔记直接记录在笔记中,方便团队成员阅读时更快地抓住重点。

在科研资源库中,中科院电工所分布式能源与智能电网科研团队还有一个笔记本是专门用来存放已发表文献的。团队成员在做相关的研究时,不妨可以先去前辈的发表作品中去找找灵感!

屏幕快照 2017-09-05 下午2.11.42

在信息化时代,随着科研机构体制改革的不断深化,各个科研院所面临着前所未有的激烈竞争。要想在这样的激烈竞争中脱颖而出,不再仅仅需要研发的热情与创新思维,更需要引进先进的管理手段与理念,从根本上提升科研机构的核心竞争力。

科研机构的核心竞争力在于其知识资源的含金量,而如何将知识资源转化为科研生产力则是决定性的一步。将知识资源转化为科研成果,知识管理起着决定性的作用。有了良好的知识管理体系,整个科研组织将充满活力,共建共享,迸发出前所未有的创造力。

在这种情况下,印象笔记企业版应运而生,旨在为科研团队打造团队知识库,更便捷地开展知识管理工作,从而提升每位科研人员的工作效率。”

 


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