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天文学家们也用印象笔记!

天文学家们也用印象笔记!

印象笔记团队 2017/08/22

印象笔记团队 2017/08/22

印象笔记作为效率提升的工具,想必大家都不会感到陌生,连脸谱上的天文学家小组也在分享他们使用印象笔记工作的心得了!在印象笔记的功能中,有三点最受大家青睐:笔记搜索功能、笔记分享功能以及资料收集功能。

使用印象笔记,你不再需要像以前一样翻开笔记本一一寻找某一条笔记,而只需输入关键词,即可进行全文搜索。

对于团队协作而言,笔记本分享功能也是至关重要的。团队成员能够快速从团队资料库中找到他们所需的资料。除此以外,印象笔记支持各种文件格式,能够将科研项目相关的所有内容全部保存在一处。

一、打造云端电子实验

1、无纸化办公:使用印象笔记,你不再需要剪刀和胶带就能将各种零散的文字、图片、网页、截图等收集在一处。

  • 会议录音:参加研讨会、学术交流会时,可以通过印象笔记录音功能,将会议的精彩内容保存下来,以便后续查看整理。
  • 网页文章:安装印象笔记·剪藏浏览器插件之后,可以快速将调研相关网页信息保存为笔记。
  • 微信图文消息:微信上的采访记录或相关文章,也可以快速收集到印象笔记。只需要关注 “我的印象笔记(myyxbj)” 公众号,并绑定印象笔记帐户,就可以了。
  • 电子文档:诸如 Word、Excel、PDF 等格式的调研资料,可以直接从电脑硬盘拖拽到笔记中。在企业版中,这此附件内的文字,都是可搜索的。
  • 纸质资料:纸质的调研资料往往非常占地方,需要其中部分信息时,还得去翻找。如果将纸质文件都通过印象笔记APP扫描到笔记里,这些内容检索起来将变得轻而易举了。企业版可以识别扫描文件上的印刷文字和手写文字!

2、跟进学生实验进度:创建“实验笔记本”,并与学生共享,以便学生在笔记本中详细记录实验步骤及结果。作为导师,你只需打开笔记本,就能掌握学生的实验进度。

3、团队资源沉淀与共享:在科研项目中,查找资料扮演着至关重要的作用。在印象笔记中创建一个“天文资料笔记本”,共享给整个团队。所有团队成员都能在其中查找所需资料,并贡献自己的内容,使其成为大家的灵感来源,也让项目运行地更加顺畅!

二、天文学家们最喜欢的功能:

1、离线笔记:由于所有笔记都保存在云端,因此用户不受时间、设备、地点限制,随时随地就能获取自己的笔记。当然,离线也能照样使用印象笔记。在飞机上想写点东西?直接写在印象笔记中并保存,印象笔记会在下次联网时自动同步笔记到云端。

2、搜索图文附件:印象笔记能够搜索图片上的印刷及手写字体。还能对笔记附件中的PDF、Office 等文档进行全文检索。

3、保存邮件:印象笔记支持直接将邮件正文及附件保存到笔记中。这样能够很好地保存邮件中的对话、电子机票、电子发票等内容。

近 5 年来,科学界不断提倡数字化和协作创新。过去的科研流程、项目、甚至导师都很容易被成堆的书本和文件束缚。科学家们不得不将数据、图片打印出来,手动添加在文件夹里,极大增加了时间成本。

通过数字化来提升传统工作流程和组织架构的需求变得很迫切。印象笔记企业版应运而生,旨在为科研团队打造团队知识库,更便捷地开展知识管理工作,从而提升每位科研人员的工作效率。


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