印象笔记企业版外贸行业解决方案发布!

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印象笔记企业版外贸行业解决方案发布!

印象笔记团队 2017/01/10

印象笔记团队 2017/01/10

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外贸企业从表面上看是出口有形产品,实际上是提供一种服务,即建立一种将国内外产品与客户联系起来的沟通渠道。

  1. 按照国外客户的要求,从浩如烟海的产品和供应商中找到客户满意的对象
  2. 合适的产品,积极推销至国际目标市场
  3. 根据国内用户要求,寻找国外供应商
  4. 作为国外厂商代理,在国内推广产品

随着知识经济和互联网时代的到来,外贸团队的发展壮大应该更多运用知识管理手段,一方面留住专业人才,更重要的是将专业经验和知识积累沉淀下来并实现最大程度上的共享,从而在根本上提升外贸业务的核心竞争力。

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从客户资料、订单资料、市场调研、到展会活动,外贸公司日常业务中往往涉及到大量的信息处理。

传统的工作模式下,信息分散在多个平台上,例如电脑、U盘、邮件、微信、网页等,收集整理起来相当不便捷,团队成员也无法及时共享和查找所需,最终导致大量重复工作,严重影响了工作效率。

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印象笔记企业版致力于为外贸公司打造触手可及的团队知识库,更便捷地开展知识管理工作。

企业版以客户、订单、市场调研资料的收集、存储和共享为核心,旨在帮助外贸团队沉淀业务经验、整理客户资料、归档业务订单、开展市场调研协作,有效降低重复劳动,让团队成员快速找到所需信息、及时响应客户需求、促进询盘转化率。

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企业版与个人帐户的区别在于:除了具有个人高级帐户的所有功能外,还增加了便于团队协作的企业笔记本、企业笔记、企业主页和管理控制台功能。除功能之外,企业版的价值更是体现在团队经验实现沉淀和共享之后所带来的效益。

客户资料、订单信息、业务经验等通过不断积累形成一个强大的团队知识智库,在企业数据获得保护的同时,将能极大缩短资料的获取时间,提升客户响应速度,还能让团队成员不断相互学习和进步。

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企业版通过三级目录来组织管理信息,笔记本组、笔记本和笔记。教育培训机构可基于此构建内部的知识管理架构。

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4.1 团队知识库

将产品介绍、公司文件等常用资料汇聚在一处,并和团队共享,将能有效提升客户询盘的响应速度。作为团队负责人,还可以创建一个模板库,将常用的业务内容规范化、标准化,即使提升团队成员工作效率,也能加强管理水平。

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4.2 团队成员管理

外贸人员出差频繁,通过印象笔记可快速实现工作协同。团队管理者只需查阅笔记,即可知晓团队 的工作情况,高效管理一个无边界的团队。

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4.3 业务订单归档

业务订单很多,散落在各个业务员的电脑上,历史记录难追溯,查找时也相当困难?

在印象笔记企业版里,为每笔订单创建一条笔记,只需打开相关笔记本,就可以看到所有的交易记录。

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4.4 客户资料管理

客户是外贸企业的核心资源。然而客户相关信息,诸如往来邮件、介绍资料、联系方式、跟进情况等,格式繁杂、存储分散,整理起来相当困难。

通过印象笔记企业版,不但能将这些汇总在一处,还能通过手机、电脑随时随地搜索资料、追踪进度。

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4.5 市场调研协作

市场调研是外贸公司不可或缺的一部分工作。在如今信息爆炸的时代,调研数据来自于多个渠道:网络、展会、行业杂志、社交媒体、同事、朋友等。查找这些信息已是相当耗时耗力的一项工作,更何 况要将零散的内容收集起来。

通过印象笔记企业版不仅能提升信息收集的效率,还能快速和团队实现共享,有效避免重复劳动。

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4.6 移动办公支持

外贸人员出差频繁、参会多,经常需要能够在移动端查找订单信息、存储客户资料、做会议记录, 并和团队进行远程协作。印象笔记企业版支持所有主流设备,外贸人员通过手机、平板可随时随地开启工作模式。

团队成员可以通过“工作群聊” 共享笔记,并随即开启群组对话。移动端可以设置消息即时提醒, 不遗漏任何重要信息。

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移动客户端全面支持图文音频格式内容输入,还特有智能名片、纸质文档扫描功能。外贸人员外出参会时,可通过印象笔记APP为会议录音、给PPT拍照、扫描与会人士名片,全方位记录会议内容。

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欢迎体验印象笔记企业版外贸行业演示帐户,请根据以下步骤进行操作。

  1. 点击这里,填写您的信息
  2. 提交信息后,获取演示帐户用户名和密码
  3. 打开 yinxiang.com,登录演示帐户

注:您目前没有权限更改演示帐户内已有内容,但可以尝试创建新笔记,添加新内容。

更多详情,欢迎通过 400-898-1000 咨询工作人员。

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