【成功案例】印象笔记助力高端英语培训

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【成功案例】印象笔记助力高端英语培训

印象笔记团队 2016/09/28

印象笔记团队 2016/09/28

编者按

从课程管理到学员管理、团队管理、市场运营、移动办公,教育培训机构日常工作中的每个环节都 涉及到大量的信息、资料处理。

传统的工作模式下,信息分散在多个平台上,搜索、共享相 当不便捷,导致大量重复工作,严重影响内部沟通效率。看看帝尔私塾的王老师是如何用印象笔记解决这些问题的吧。

印象笔记还专门为团队打造了企业版,旨在帮助教育培训机构打造团队知识库,更便捷地沉淀和共享教学经验,减少重复劳动,提高整体教学、运营效率。


从2012年留学新加坡大学开始,便接触了印象笔记,从国际版到国内版,使用印象笔记已经超过五个年头。

从最初的每天一条文字日记,到现在的每天把每天阅读到的,听到的,想到的点滴记录在印象笔记中,印象笔记成为我生活和工作中不可分割的一部分。

在这里特别推荐一下印象笔记的收集功能,微信、微博上看到的好文章,直接可以保存成笔记。

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Tips:

保存微信:关注并绑定 “我的印象笔记” 微信服务号之后,转发微信图文到服务号,即可立即保存成笔记。

保存微博:关注 “@我的印象笔记” 微博,并绑定印象笔记帐户,发微博、或转发、评论时@我的印象笔记,即可保存成笔记。


从工作角度来讲,印象笔记不但是公司丰富的知识库,还是学员成长的见证者。在我们帝尔私塾组建团队之初,我便向我们的管理层推荐了印象笔记,印象笔记的同步,共享,工作群聊功能无一不帮助我们的团队每天成长。

迄今为止,帝尔私塾已经完善并实施了一套科学的教育服务体系,下设教学部、外教管理部、课程服务部,全程监督教学质量,跟进学员学习进程及效果,还开创私人订制培训先河,为学员提供高效,专业,前卫的英语培训服务。

一、搭建学校模型

我们学校的模型都是从印象笔记里搭建的,从教务、市场、销售到HR、财务等各个部门都通过印象笔记来实现信息的共享和协作。

每个部门及每类课程都设有一个专门的笔记本,以集中管理相关资料。

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笔记本会通过 “工作群聊” 跟相关同事共享,邀请大家共同查看和编辑资料。遇到问题,还可以通过群聊及时沟通,非常方便。

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二、随时随地记录教学灵感

印象笔记跨设备同步的功能也给我的工作带来了很大帮助。在灵感闪现的时候,打开手机就能快速记录下来。

我有个笔记本组叫的 “需要解决的问题”,里面记录了我在工作中的一些点子,以及对于工作的整个思考过程,包括国外先进教学模型的学习、学校部门的设置、职责的划分、创意课程研发等。

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例如,我们学校在英语教学过程中加入的独创的情景体验课程,学生可以身临其境般地学习和练习英语。这样的创新都是在印象笔记里有了丰富的积累之后才得以实现的。

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三、打造学员成长档案

在帝尔私塾,学员是一切工作的核心。我们在印象笔记里创建了 “课程进度&阶段检测”、“学员回访&跟进表”、“学员上课图片” 等笔记本。每条笔记都以学员为维度进行创建,一学员一笔记,用于记录学员的成长点滴。

这样特别的学员成长档案,还会跟家长、学员本人共享。这样看似很简单的小事情,却非常受欢迎,也体现了我们对学员的关心。

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四、创建教学资料库

学校教学相关的视频、音频、PPT课件等内容都会保存在印象笔记中,形成了一个丰富的教学资料库。

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整个资料库会跟教学部门、教务部门以及学员、家长进行共享。这样既能保证资料的全面性,也能让学员快速获得最新的资料。

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Tips

印象笔记可以保存多种格式的文档,文字、图片、音频、Office、PDF等。

企业用户的搜索功能更强大,图片、Office 文档、PDF文档等附件中的内容都是可以搜索的。


五、开展综合管理

学校财务、HR 等相关工作也会通过印象笔记来开展。我们专门创建了 “财务流水”、“薪酬制度&考核” 等笔记本。

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财务票据都通过拍照的形式保存进印象笔记,每一笔费用都有一条笔记。这样,作为团队管理者,可以很方便地看到整个财务流水情况。

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Tips

★ 印象笔记移动客户端上的拍照摄像头,即可以自动扫描名片、纸质文档,还可以拍照,轻松收集各类材料。

 印象笔记的搜索功能非常强大,作为企业用户,还可以搜索图片上的手写文字和印刷文字。


“印象五年,感恩有你。
2000余条日记的更新,20多G工作存储。
一年好景印象记,帝尔私塾长成时。
蓦然回首,时间似乎不再如白驹过隙。”
—王攀科老师  帝尔私塾

随着互联时代的到来,“互联网+教育” 已逐渐成为市场发展的新趋势。通过引入互联网手段,传统教育培训不但可以突破其受众的地域局限性,还可以丰富教学模式,降低市场运营成本,提升团队管理水平与机构运营效率。

然而,当前互联网技术在实际应用中却面临着投入高、应用难、闲置多、效果不明显等多重挑战。尤其是对于中小型教育培训机构来讲,在资金、人员相对较少的情况下,斥资开发一套自己的信息管理系统已是重大挑战,若开发的系统最终使用率低,将面临严重损失。

教师是培训机构最宝贵的资产。从长远角度来讲,机构在发展过程中,不仅需要通过 OA 类系统进行自上而下的流程管控,也需要充分考虑和提升每位教职人员的价值,和教职人员共同成长。

印象笔记企业版应运而生,旨在为教育培训机构打造团队知识库,更便捷地开展知识管理工作,通过提升每位教职人员的工作效率,自下而上来促进整个公司的效益增长。

教育培训机构无须耗费资金成立专门的技术团队,即可快速在全体教职人员中部署印象笔记企业版,并随之开展便捷协作。

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企业版基于印象笔记个人帐户(免费/标准/高级)打造,与之共用一个客户端,有着相似的操作界面,支持将个人帐户直接升级为企业帐户。

企业版与个人帐户的区别在于:除了具有个人高级帐户的所有功能外,还增加了便于团队协作的企业笔记本、企业笔记、企业主页和管理控制台功能。

企业笔记本企业笔记内的信息归企业所有,除了管理员,普通企业用户无法彻底删除企业笔记,充分保障企业对数据的所有权。

企业主页是一个内嵌的企业成员信息概览界面。在这里可以查看所有加入企业帐户同事的个人资料和他们共享的笔记本和笔记。

管理控制台是企业管理用户、企业数据以及企业订单的平台,只有企业管理员可以访问。

除功能之外,企业版的价值更是体现在团队经验实现沉淀和共享之后所带来的效益。往期课程的积累能够为日后新课程的研发提供基础和素材,这将有效降低重复劳动,提高研发效率。


本文内容由帝尔私塾提供,感谢支持印象笔记!帝尔私塾国际英语是郑州市中原区帝尔私塾旗下的高端英语品牌,是河南外教一对一个性化外语研究和技能服务机构。

机构开创私人订制培训先河,依托科学权威的PBL教学法(Problem-Based Learning),以问题为导向,全程为学员量身打造学习计划。

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