成功案例 | 印象笔记企业版,创意团队的灵感宝库

企业版

成功案例 | 印象笔记企业版,创意团队的灵感宝库

印象笔记团队 2016/09/08

印象笔记团队 2016/09/08

编者按:

创意是广告公司赖以生存的基础,而好的创意需要大量的积累和思考,在产生的过程中,也往往遇到以下问题:

  • 信息多而杂,收集不方便
  • 经验无沉淀,后期借鉴难
  • 创意分散各处,检索困难

作为一家房地产行业的广告策划公司,独树一帜的创意是厦门目标传达发展的基础。好的创意是建立在丰富的经验积累之上的。企业知识库的意义不言而喻。

以前,企业的知识库的创建不是年鉴就是硬盘,里面存储几T的文件,或者没人想看,或者想看却无从下手。

在团队越来越年轻化的当下,经验积累愈发重要。然而,在经验积累的过程中,往往遇到信息多而杂,收集不方便、创意分散,检索困难等问题,对于工作效率带来不小的影响。

在使用印象笔记之前,公司搭建了自己的服务器,构建了内部网络。然而,内部服务器一方面需要人员定期维护,投入成本大;另一方面,内部服务器还曾经遇到过瘫痪的问题,导致数据几乎全部丢失。

此外,公司也尝试过网盘,但检索起来比较困难。印象笔记企业版无论在检索等功能,还是在界面交互体验方面,都比较符合公司的需求。

作为一个广告策划公司,印象笔记已经融入到了最核心的创意环节,包括前期资料收集与查找,中期创意讨论,以及后期的创意执行。

Step 1 创业企业笔记本,管理团队项目

每个新的创意项目,都创建一个企业笔记本,并和所有参与人员共享。这样,大家可以在同一个地方,找到所有相关资料。如果一个项目需要多个笔记本,还可以创建 “笔记本组”,更清晰地整理项目资料。

%e5%88%86%e7%b1%bb3

★ 拖拽一个笔记本到另一个笔记本上,就会自动生成一个笔记本组。点击右键,可以给笔记本组重命名。

Step 2 多方收集素材,捕捉创意灵感

好的创意不会凭空而来,需要大量的思考和累积。每个创意的产生都需要认真研究所有相关资料,并将旧的要素予以新的组合。

印象笔记的信息收集功能很强大,网页、微信文章、PDF、Office、照片、录音等各种形式的资料都可以存在笔记里,这让我们能够很快收集到丰富的素材。

%e5%89%aa%e8%97%8f2-2b

剪藏网页

%e9%a1%b5%e9%9d%a22

保存微信

Step 3 召开项目例会,分组讨论创意

每个可行创意的诞生都会经历几番讨论,团队每周都会召开项目例会,分组讨论大家的 ideas。

由于大家通过共享的项目笔记本,已提前知晓会议内容,创意讨论起来更易理解,会议效率也得到了提高。

印象笔记的演示模式是一个很方便的功能,会前不需要花时间准备 PPT,可以直接放映笔记。

meeting

点击下载: 会议议程模板

Step 4 外出客户会面,一键演示设计

印象笔记的跨设备同步功能给团队带来了很大的便利。当我们外出会见客户时,直接通过手机或平板,就可以给客户演示设计方案。

PDF 文档可以直接在笔记里显示,还可以在手机或平板端直接进行标注,实时收集客户反馈。

annotate-ipad

平板上标注(示意图)

Step 5 共享成功案例,促进团队学习提升

随着 90 后越来越多地步入工作岗位,员工的培训方式更加多样化。通过在印象笔记中存储和共享成功案例,既能够让经验得到沉淀,也有利于促进跨部门沟通,让每一位员工能够不断学习到新的知识。这也为员工培训带来了新方法,让员工更有效地利用碎片化时间,更有趣地涉猎新鲜事物。

“印象笔记企业版能够促进员工个人以及整个公司的健康成长。不同岗位之间的信息实现了共享,员工可以第一时间找到所需信息,既减少了企业培训成本,也促进了员工自我学习提升。
— 王智

 

1-3

随着云计算及互联网+ 概念的推广和深入, SaaS(软件即服务)已经成为时下备受企业和用户青睐的软件应用模式。

未来企业的发展,不仅需要通过 OA 这样的系统进行自上而下的控制管理,也需要充分考虑每位员工的价值。最终,通过每位员工的行动力,自下而上推动团队、部门及至整个机构的发展。

印象笔记即是以提升每位员工的工作效率为初衷,最终带来整个公司的效益增长。


印象笔记企业版作为一款简单、便捷的团队知识管理工具,提供无限量存储空间,不但能将散落于QQ、微信、邮件、U盘、硬盘、文件夹里的团队资料汇聚于一处,还能快速和团队成员共享,并通过电脑、手机、平板等设备随时随地通过检索获取所需信息。

QQ20160724-0

拨打 400-898-1000,进行企业版购买咨询。
business

印象笔记企业版

打造团队知识库,让协作更便捷

购买咨询
查看更多故事: '企业版'