教育培训机构使用印象笔记企业版的三大理由

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教育培训机构使用印象笔记企业版的三大理由

印象笔记团队 2016/08/12

印象笔记团队 2016/08/12

随着移动互联时代的到来,“互联网+教育” 已逐渐成为市场发展的新趋势。通过开展信息化教学管理,传统教育培训不但可以突破其受众的地域局限性,还可以丰富教学模式,降低市场运营成本,提升团队管理水平与服务效率。

然而,当前信息化教学管理在实际应用中却面临着投入高、应用难、闲置多、效果不明显等多重挑战。究其原因,一方面在于互联网产品本身使用门槛高、投入和维护成本大;另一方面在于互联网产品无法真正切入课堂,与教学管理相融合。

对于中小型教育培训机构来讲,在资金、人员相对较少的情况下,斥资开发一套自己的信息管理系统已是重大挑战,若开发的系统最终使用率低,将面临严重损失。

印象笔记企业版因此应运而生。作为一款经济实用的一站式团队知识管理工具,企业版不仅支持所有设备、操作简便、功能灵活,投入成本也远低于开发一套新系统的花费。

印象笔记企业版以教学知识收集、存储和共享为核心,旨在帮助教育培训机构沉淀和共享教学、管理经验,为管理者与教职人员之间、老师之间、老师与学生之间共享资料以及围绕共享内容开展协作提供便利,提升管理者和教职人员工作效率。

理由 1:轻部署

教育培训机构无须耗费资金成立专门的技术团队,即可快速在全体教职人员中部署印象笔记企业版,并随之开展便捷协作。

企业版基于印象笔记个人帐户(免费/标准/高级)打造,与之共用一个客户端,有着相似的操作界面,支持将个人帐户直接升级为企业帐户。

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印象笔记电脑客户端 (Mac) — 企业主页

企业版与个人帐户的区别在于:除了具有个人高级帐户的所有功能外,还增加了便于团队协作的企业笔记本、企业笔记、企业主页和管理控制台功能。

企业笔记本和企业笔记内的信息归企业所有,除了管理员,普通企业用户无法彻底删除企业笔记,充分保障企业对数据的所有权。

企业主页是一个内嵌的企业成员信息概览界面。在这里可以查看所有加入企业帐户同事的个人资料和他 们共享的笔记本和笔记。

管理控制台是企业管理用户、企业数据以及企业订单的平台,只有企业管理员可以访问。

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管理控制台

★ 除功能之外,企业版的价值更是体现在团队经验实现沉淀和共享之后所带来的效益。

★ 往期课程的积累能够为日后新课程的研发提供基础和素材,这将有效降低重复劳动,提高研发效率。

理由 2:易上手

企业版操作简单,团队成员无需系统性的培训即可把工具用起来。

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整体架构部署

从当前实践来看,教育培训机构应用印象笔记企业版的场景有:

  • 课程管理,包括课程素材收集、课程研发、课程资料共享与归档的整个流程
  • 学员管理,包括学员资料、学员作业、学员反馈的收集与整理
  • 市场运营,包括市场活动组织与协作、新媒体推广文案协同编辑等
  • 团队管理,包括教职人员工作安排、教学进度、工作总结与管理者实时共享
  • 移动办公,包括课堂上随时记录教学灵感,快速查找和共享教学资料

场景一: 课程管理

课程素材收集、课程研发、课程资料共享与归档的整个流程都可以从印象笔记中轻松开展。

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在课程素材收集方面,印象笔记最大的价值在于将散落在各处的资料汇聚在一处,方便日后快速查找。

  • 印象笔记·剪藏浏览器插件可以一键保存网页上图片、文字等任何信息;
  • “我的印象笔记”微信服务号可以轻松保存微信文章、聊天记录;
  • 印象笔记移动客户端上的拍照摄像头,不但能够拍照,还可以扫描纸质文件;
  • 电脑硬盘上的电子文档,可以直接拖拽到笔记中。

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剪藏网页

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保存微信图文

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扫描纸质文件

课程研发的过程中,可以邀请多名老师共同编辑课程内容,汇聚集体智慧。研发小组还可以通过 “工作群聊” 功能创建群聊小组,实时讨论细节。

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共享笔记本

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群组讨论

★ 企业版提供无限量的存储空间,可以专门建一个笔记本,用来归档研发好的课程,打造一个丰富的课程知识库,将宝贵的经验沉淀下来。

场景二:学员管理

在印象笔记也可以做一些简单的CRM管理,比如学员管理。

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学员资料、学员作业以及学员的反馈等,都可以收集、存放在印象笔记中。老师上课时、出差途中,都可以快速找到学员电话、邮箱等信息,及时了解学员情况,方便随时沟通。

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企业版支持多种格式的文件,Word、PDF 等格式的学员作业可以直接拖拽到印象笔记里,打造一个学员作业库。

例如,雅思口语班的学员还可以直接通过印象笔记进行录音,提交音频作业。

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学员的反馈对于日后优化课程内容和教学管理非常重要。老师可以事先在印象笔记中创建好反馈表模板,课程结束后,直接在印象笔记将模板通过电子邮件发送给学员。

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★ 多数情况下,学员的反馈散落在QQ、微信、邮件等不同的沟通平台上,日后查找起来非常困难。通过印象笔记则可以将零零散散学员反馈快速整合在一起。

场景三:市场运营

市场推广是培训机构建立品牌和招募学员的重要方式。组织一次市场活动往往需要多方人力和资源的配合。通过印象笔记来进行活动整体安排,能够让人员协作更流畅,细节把控更严谨。

通过将活动计划、任务分工、项目进度、设计物料等汇聚在印象笔记中,所有活动参与人员随时随地通过各种设备查找资料、跟进各项细节任务开展情况。

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场景四:团队管理

教职人员工作日志、工作总结通过一条笔记即可轻松实现,管理者只需要查阅笔记,即可知晓团队工作情况,即使团队在其他城市办公,也能快速实现协同。

培训机构往往有多个分校,作为管理者,通过印象笔记可以打造一个无边界的团队,实现远程管理。

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场景五:移动办公

印象笔记企业版的优点之一即是笔记可以跨设备同步。老师和学生可以通过印象笔记进行实时互动。课堂资料共享后,学生在手机、平板上可以立即看到。

老师在授课过程中,也可以直接通过印象笔记直接演示教案。这样做的另一个好处是,可以实时看到学生是否在听讲。当学生打开共享笔记后,他们的头像就会出现在笔记上方,这样老师就可以查看学生的参与程度。

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共享笔记

理由 3:注重教师价值提升

教师是培训机构最宝贵的资产。未来的教育培训机构的发展,不仅需要通过 OA 这样的系统进行自上而下的控制管理,也需要充分考虑每位教职人员的价值。

随着互联网的不断发展,组织架构将越发虚拟化,内部关系越发扁平化,管理模式也将由绝对的权力控制,转为价值影响。最终,需要要通过教师的行动力,自下而上推动团队、部门及至整个机构的发展。

印象笔记即是以提升每位教职人员的工作效率为初衷,最终带来整个教育培训机构的效益增长。

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2016 年 6 月 25 日,印象笔记 (Evernote) 与新东方教育科技集团宣布达成战略合作,双方将在课程教学、笔记教育、创新科技、教育活动等方面展开全面合作。

依托印象笔记的全球视野与新东方 22 年的教育积累,双方将一起深入探讨提升中国教育行业的科技化水平,将最前沿的科技力量注入学习过程,为学生和家长带来更高效的学习产品与服务。

随着云计算及互联网+ 概念的推广和深入, SaaS(软件即服务)已经成为时下备受企业和用户青睐的软件应用模式。对于许多企业,特别中小型企业和团队来讲,SaaS 无疑是迈入移动互联网时代的最佳途径,其优点可概括如下:

  • 变买为 “租”,按需选择,灵活启用和暂停,降低企业采购风险。
  • 轻部署,软件基于互联网,无需大规模设备部署,无需对软件进行维护,节约了大量人力物力。
  • 易上手,注重用户体验,操作简单,员工无需培训,即可快速使用起来。
  • 顺应移动办公潮流,突破物理边界限制,用户可通过手机、平板随时随地办公。

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