简洁笔记法之巧用项目符号

用法与故事

简洁笔记法之巧用项目符号

印象笔记团队 2016/07/29

印象笔记团队 2016/07/29

在编辑长文时,善用项目符号,总能使文章层级更加条理分明。那么项目符号的起源是什么呢?项目符号又有哪些妙用呢?

首先,一起来看看项目符号的历史和特点:

  • 项目符号的历史可以追溯到15世纪
  • 项目符号帮助文本自动左对齐,简洁明了
  • 在展示软件中使用项目符号,改变了我们交流信息的方式
  • 项目符号可以帮你征服读者并抓住他们的注意力
  • 在笔记中使用项目符号可以帮你更有条理

项目符号的起源

虽然历史上没有太多关于项目符号的记载,但我们仍然追溯到了一些有关项目符号起源的记录。

项目符号最早是出现在出版行业。Robert Bringhurst在《版面设计风格要素》(The Elements of Typographic Style)一书中将项目符号与现代排版设计联系起来:

这个圆点(虽然并不总是圆的),也可以用作排版标记。项目符号看起来像一排悬挂在页边的圆点,一眼看去就知道这是一列并排的项目。当然,你还可以用它来标注文中的一段话。

自古滕堡印刷术发明以来,项目列表就广泛应用到了写作和印刷中,在那会儿,人们常用方形的项目符号,而且还是一个旋转了45度的正方形,就像这样: ◆。

在大部分关于印刷业的历史记载中,项目符号常常和炮弹联系在一起,当然这不仅仅是因为它的形状像炮弹,实际上,项目符号就是受炮弹启发而生的,因为炮弹发射非常快,命中目标又很直接。

项目符号的正式出现是在20世纪50年代,当时纽约时报编写了一本专门用来跟广告商协定设计准则的书,叫《纽约时报字体书》,他们将项目符号写进了这本书。

有时项目符号也会用于报纸广告设计,但它的功能通常是强调广告里的品牌特色。

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流行文化中的项目符号

在20世纪80年代,使用“项目符号”的初衷是为了提高软件的用户体验。

当时开发者Dave Winer在MORE工作,MORE是一款给苹果电脑设计的提纲类应用。当他给苹果公司的Guy Kawasaki和Alain Rossman展示这个应用的时候,项目符号的概念才最终得以跳出屏幕的限制,赢得了新生。这一革新在之后的数十年里都影响着我们讲话和陈述的方式。

Dave说:

项目符号的灵感来源是Guy。当时我们给他展示了强化版的幻灯片,他就问我们这些幻灯片是否可以打印出来。我们就给他打印了一些。他去了楼下的LaserWriter,然后拿回打印件,文本的周围标记了一些方框,小标题也用这些方框标记了出来。他说如果我们能加进这个功能,苹果就会用这个产品。
我们就是从这儿得到了灵感!

如今,项目符号已是无处不在,它是呈现信息的最简单的方式之一。任何人都可以用它来记录信息,不管是用于学术还是政治。

Vice President Joe Biden holds up his notes during the vice presidential debate with Republican vice presidential nominee Rep. Paul Ryan, of Wisconsin at Centre College, Thursday, Oct. 11, 2012, in Danville, Ky. (AP Photo/David Goldman)

副总统Joe Biden在与共和党副总统候选人Rep. Paul Ryan竞选辩论时记的笔记,2012年10月11日,于肯塔基丹维尔威斯康星中央学院(AP Photo/David Goldman)

在使用项目符号方面,一个非常有名的例子就是2011年的副总统辩论,一张Joe Biden随手涂写的笔记被拍了下来,这个笔记里每个项目符号后边都是一个简单的词或者短语。

Biden的记录风格正符合我们的笔记文化,从这条笔记中我们可以看出它是如何用简单的词汇概括大的主题和内容的。同时,这条笔记也体现出,即使我们正处在一个被科技深刻影响着的时代,笔记仍具有无可取代的广泛用途和潜力。

简洁传递信息

下面是一些使用项目符号的技巧,不管你是大学生、撰稿人、知识工作者还是笔记爱好者都可以用到:

Robert Bruce曾给CopyBlogger网站写过一篇文章,建议大家围绕以下五点来使用项目符号:

  • 保持对称:不管你打算每点写一行还是写两行,请保持一致。记住,使用项目符号最重要的一点就是保持简洁。每一点越短,并且排列越整齐越好。这样利于扫读和细读。
  • 观点并列:并列结构总会给你一种艺术的美感。如果你列了一张项目符号列表,第一条用的是动词,那么请保持剩下的几条也都是动词。当你写完的时候你会发现这个列表是多么的赏心悦目,读起来也很舒适。
  • 坚持原则:项目符号列表应该传达清晰简洁的信息。控制好自己的洪荒之力,不要加入浮夸的文字和太多的细节。每一点内容甚至没必要是完整的话,如果你非要写得很详细的话,不如写一个新的段落。
  • 像撰稿人一样思考:最好的项目要点不意味着非要是完整的句子。相反,你可以假装自己在给报纸或Buzzfeed的头版写标题。你能想到的最简单明了表达你的观点的方式是什么?如果你能想明白这一点,你就能写出最完美的项目列表了。
  • 只用项目符号:一定要抵挡住想混入标题、副标题、数字或者其他排版符号的欲望。项目符号只单独使用就好了,不要与其他笔记符号或者标题相混杂。

抓住你的读者

如果你打算抓住读者的心,那么项目符号一定是你最好的选择。

好的项目符号列表可以起到导读的作用。试想,给博文、登录界面和电子邮件添加一个导读后,人们就可以快速跳读你的文章,然后决定是否要下载、注册、点击链接或者直接购买。

如何写出完美的项目符号列表

这个技巧是指用创造性的方式将项目要点以独特的方式呈现出来,让你的项目内容吸引人,并且是面向读者的,只有这样读者才会忍不住想要读下去。

这个技巧是:

  • 促使读者跳回之前阅读的内容中
  • 促使读者下载相关报告
  • 促使读者点击链接
  • 促使读者订阅你的博客
  • 促使读者购买你的信息产品
  • 帮你激发新的客户关系

用项目符号来记笔记

Ryder Carroll是一个纽约的设计师,他常在自己的笔记本上使用项目符号。三年多的时间里,Ryder专门写了一个项目符号列表日记,其实这种体系非常适合用做任务清单、日记、笔记本和速写本。

这种笔记体系非常灵活,你可以在Moleskine笔记本中应用这个体系,也可以在印象笔记中使用。

本质上,这种项目符号体系非常适合用来捕捉灵感。它能让你很好的把握过去发生的事情、正在发生的事情和即将发生的事情。
项目符号笔记体系可以分为以下几类:

  • 快速录入。它可以帮你用页码、标题和其他的项目符号图标来区分已完成的任务和未完成的任务
  • 模块信息。你可以用不同的方式来组织你的笔记。还可以在一页纸上写下所有笔记的标题,以便快速浏览查找
  • 每月日志。可以结合日历来制作每月任务列表
  • 转移信息。可以只把每周和每月最相关的内容转移到下一个周或者下一个月

小提示:你可以通过手动筛选的方式来减少你需要做的事情。如果一个任务不值得写下来,那它一定不那么重要。你需要花时间做的是真正重要的事情,我们必须要留意我们把时间都花在了哪里。

 

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