【成功案例】咨询公司是如何使用企业版的?

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【成功案例】咨询公司是如何使用企业版的?

印象笔记团队 2016/06/18

印象笔记团队 2016/06/18

团队需求

公司从项目到日常办公,会涉及到大量的信息与资料,希望有一个很好的团队信息共享和备份的解决办法。

解决方案

通过印象笔记来备份邮件、文件、资料等重要信息,并开启移动办公,通过手机、平板、网页版进行远程协作。

团队收益

团队的资料不但得到了有效的整理,更重要的是,在移动办公中,通过移动客户端也能实时获取需要的信息,为团队解约很多人力物力。

 

作为领先的咨询公司,安联思商务顾问(北京)有限公司(简称 ADG)将经验视为最宝贵的资产。凭借多年积累的行业经验、久经考验的最佳实践、广泛的人脉及专业的团队,ADG 已成为多家拥有世界领先技术的欧美技术公司所信赖的合作伙伴。

身处典型的知识密集型行业,ADG 日常工作需要处理大量资料。团队最终选择了印象笔记企业版,来作为一站式的知识管理平台。信息收集、存储、共享、检索的全部过程,都通过印象笔记来进行。

场景一:办公室,资料共享与备份

ADG 团队日常性文件都会通过印象笔记进行备份,Word、Excel、PDF 等各种格式的电子文档,直接拖拽到笔记里,进行保存。企业版提供无限量的存储空间,这一点尤其适用于资料繁多的咨询公司。

ADG-backup2

团队资料会定期更新,内容更新后,印象笔记能够自动同步,同事打开笔记即可看到最新的版本。有重要更新时,负责人还可以通过工作群聊或电子邮件,及时提醒团队去查看。

通过工作群聊可以直接将单条笔记共享给团队,并设置共享权限。团队收到共享内容后,可以很方便地在群聊里展开讨论。

ADG-share

进阶技巧

★ Office 文档双击即可直接在笔记中打开并进行编辑,修改的内容会自动保存到笔记里。

★ PDF 文档不但在笔记中可以直接预览,还可以通过 “标注” 工具,对文档内容进行批注。

adg-annotate

场景二:会议中,一键精美放映笔记

团队内部会议无须花太多精力准备复杂酷炫的 PPT。ADG 团队通常会直接将会议要点写在笔记里。

开会时,既可以快速调出需要的资料,还可以通过演示模式将内容放映出来,即省时又美观。

演示模式中,还有彩色荧光笔、添加分页线、直接演示附件、多显示器演示功能!

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进阶技巧

 精美模板下载:高级会议议程会议纪要

★ 使用剪藏功能,可以快速保存网页图文信息,会前准备更高效。

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场景三:出差中,随时随地开启办公模式

印象笔记的跨设备同步功能给移动办公带来了很大的便利,尤其是在出差期间。

项目负责人即使不带电脑,也可以通过手机、网页版随时查看项目进展、查找备份的资料。

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进阶技巧

★ 印象笔记移动客户端是出差途中不可或缺的小助手,特有的名片扫描和录音功能,能够扫描合作伙伴名片、详细记录会议内容。

adg-mobile

通过印象笔记,团队成员养成了很好的备份习惯。项目组的成员也更积极地分享有关的资料和数据。团队资料也得到了有序的整理,每个项目都有专属的笔记本,方便项目组查阅和跟进。总体而言,印象笔记解决了很多工作上的困难,使大家协作起来更顺畅。”

— ADG Joanna

 

team

印象笔记企业版作为一款简单、便捷的团队知识管理工具,提供无限量存储空间,不但能将散落于QQ、微信、邮件、U盘、硬盘、文件夹里的团队资料汇聚于一处,还能快速和团队成员共享,并通过电脑、手机、平板等设备随时随地通过检索获取所需信息。

印象笔记企业版|团队知识管理更便捷

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