无纸化时代已来,律师你有跟上吗?

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无纸化时代已来,律师你有跟上吗?

印象笔记团队 2016/01/18

印象笔记团队 2016/01/18

办公室里的案件材料是否已占满了几个书架?

客户沟通记录是否已写了几摞笔记本?

电脑显示屏周围是否贴满了便利贴?

也许此刻你就在看便利贴提醒呢!在这样的模式下,每天要花多少时间找资料?

移动互联时代,新技术的发展已经带动了传统法律服务手段的改变。越来越多的律所在运用新技术来开启无纸化办案,不仅大大缩短了后期资料查找的时间,还能快速和新加入案件的律师同步进度,提升了沟通效率。

作为一款简单、便捷的信息管理工具,印象笔记非常适用于从事知识密集型工作的律师和律师团队。

印象笔记的收集功能非常强大,做会议记录、扫描卷宗、保存网页、微信、微博。往日需要复制、粘贴的裁判文书等内容,可以一键保存到印象笔记,日后还能很快检索到。

印象笔记里可以存储各种类型的文档。Word、PPT、Excel、PDF 类的文档可以在笔记里直接打开进行编辑,修改会自动保存在附件里。此外,附件的内容都是可以搜索的。

印象笔记还可以很方便地和同事开展共享协作。通过共享笔记、笔记本,能够和新加入案件的助理快速同步案件进度。

在移动互联时代,印象笔记还有一个非常重要的特征,即跨平台同步。即使我们在外出差,也可以在手机上办公,做客户沟通记录、查找资料等,非常方便。

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陈万莉是一名执业律师,入行五年在事务所专注商事诉讼,负责事务所的知识管理。

陈律师2015年做了一份由 2148 份裁定书分析结果报告《实现担保物权特别程序大数据报告》。

对实现担保物权特别程序的大数据分析,少不了要区分省份进行对比,因此,我以省份为项新建了若干笔记本,这些笔记本又组成一个实现担保物权的笔记本组。以后我对实现担保物权采集的全部素材就统统包含在这个笔记本组里了。

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中国裁判文书网采集裁判文书,目前是不能直接进行复制的。陈律师通过印象笔记剪藏直接在浏览器上进行裁判文书采集分类。

如图,在浏览器上将需要收集的裁判文书打开,点击黄圈部分剪藏功能按钮,然后就会出现图右边印象笔记对话框。确定绿点选定在蓝色圈的“网页正文”选项上,然后按照裁判文书省份选定之前新建的笔记本,最后点击确认。

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作为青年律师技术派的代表,邱富民律师带领他的鲨鱼诉讼团队,选择了印象笔记企业版,来进行案件管理、知识管理和团队管理。

  • 进程管理:记录当前进展(例如:立案,送达、举证、开庭、上诉等关键节点)。
  • 卷宗材料:存放法院阅卷后,手机拍照、扫描的卷宗资料,以及当事人提供的证据材料、诉讼文书。
  • 法律法规:记录与案件有关的法律法规、判决案例、理论观点等材料。
  • 庭审记录:记录开庭整个过程。

1. 案件管理

针对每一个诉讼项目建立一个笔记本,包括以下笔记:

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2. 知识管理

新成员加入时,通过在企业版浏览团队的共享知识,能够非常快速地融入团队,缩短了新成员的培训时间。

“团队工作指南” 笔记本,相当于内部的员工手册,称之为 “葵花宝典”。新成员加入团队之后,会先到这个笔记本里查看一下工作要求和行为规范。这种新的工作模式让新成员感到既新奇又亲切。

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3. 团队管理

团队成员各有分工,工作安排都在 “工作日志” 笔记本里进行。团队成员上班第一件事就是更新自己当日的工作日志笔记。工作结束时,再次到日志中更新工作完成情况。作为团队管理者,通过查看团队成员的工作日志,就能很快知晓每位成员的工作状态。

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未来的律所的发展,不仅需要通过 OA 这样的系统进行自上而下的控制管理,也需要充分考虑每位员工的价值。随着互联网的不断发展,组织架构将越发虚拟化,内部关系越发扁平化,管理模式也将由绝对的权力控制,转为价值影响。最终,律所将主要通过员工的行动力,自下而上推动团队、部门及至整个组织的发展。

印象笔记即是以提升每位律师的工作效率为初衷,最终带来整个律所的效益增长。

随着云计算及互联网+ 概念的推广和深入, SaaS(软件即服务)已经成为时下备受企业和用户青睐的软件应用模式。对于许多企业,特别中小型企业和团队来讲,SaaS 无疑是迈入移动互联网时代的最佳途径,其优点可概括如下:

  • 变买为 “租”,按需选择,灵活启用和暂停,降低企业采购风险。
  • 轻部署,软件基于互联网,无需大规模设备部署,无需对软件进行维护,节约了大量人力物力。
  • 易上手,注重用户体验,操作简单,使用便捷,员工无需培训,即可快速使用起来。
  • 顺应移动办公潮流,突破物理边界限制,用户可通过手机、平板随时随地办公。

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