每天接触大量的信息,看看大神是怎么整理笔记的

用法与故事

每天接触大量的信息,看看大神是怎么整理笔记的

印象笔记团队 2015/12/09

印象笔记团队 2015/12/09

如果你用了印象笔记一段时间,就会知道在看网页、微信、微博、邮件、Kindle、百宝箱应用、纸质文档和书时,都能非常方便的收集信息到印象笔记中,那么攒了这么多笔记在「默认笔记本」中,怎么整理才好呢?

大象今天就跟大家分享一下印象笔记重度用户余知兮的思考和方法,他并没有拘泥于整理笔记,而是通过另一种方式,让笔记更「井井有条」,更容易找到。

如果 Google 是一座图书馆,印象笔记就是我自己的小书架。

「整理笔记」并不是目的


我会不定期整理我小书架,梳理自己的知识体系,但不花过多时间我的小书架不需要分类很细,善用搜索就可以很快找到我要找的资料

关于梳理知识体系,借用@卢森泉 的图

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还可以参考以下文章(点击即可查看):

★整理多一次,高效加十分

★深度解析超效率笔记术 | 升级工作、学习和生活

★干货|如何用四年时间打造个人专属知识库?

★骨灰级用户眼中的标题、笔记本、标签和搜索

如果你是典型的整理控,看完上面的文章,花点时间稍加整理,用编号就可以让笔记本和笔记本组一目了然。这样的分类已经足够细分了,再细分反而不方便搜索。

「找到笔记」才是目的


再讲讲搜索,如何方便查找笔记。

我自己有 8000+ 笔记,笔记本四五十个,笔记本组四五个,没有字母数字编号,也不是标签重度用户。我不会花大把的时间来定期将笔记归档,分类,加标签等,我有搜索就够了。

即使在生活中你是个大 mess,不是整理控,看看下面的几个 tips,也能帮你节省很多查找笔记的时间:

第一个:搜索


1、习惯用搜索

多数人习惯打开笔记本列表,从上看到下,然后打开笔记本,从第一条滚动到最后一条。

搜索笔记本的快捷键 Cmd+J (Mac),这个超级好用

2、搜索范围

搜索单条笔记,就像你在 word,pdf,excel 用 Ctrl+F 一样

搜索单个笔记本,如同你同时打开 180 个Word,并同时搜索

搜索所有笔记本,如同你打开 100 个Word,又打开 100 个PDF…然后同时搜索

只搜索所有笔记的标题,在关键词前加上 intitle:就可以。后面还有更多搜索语法

3、图片搜索

图片搜索,不是用图片来搜索,而是直接搜索图片中的文字,包括印刷体,中英文手写,和大 Logo 图案(免费帐户也可以使用的功能)。很少人知道印象笔记 Evernote 在初创之前,是专门做图片内文字识别的,曾经也给苹果做过技术外包;

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看书的时候,用印象笔记扫描摄像头拍的读书笔记,也可以搜索。

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4、附件搜索

将 PDF 和 word、excel 添加到笔记附件,在电脑客户端打开编辑后保存,可以和其他笔记一样同步到云端,同时附件文件里面的内容也可以被搜索到。(这个是高级帐户功能)

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5、高级搜索语法

我自己常用的,觉得比较有意思的几个搜索语法:

encryption: 搜索所有包含文本加密的笔记,快速找到笔记里的小秘密并解密

source:mobile 搜索所有我在手机上创建的笔记

resource:audio/ 搜索所有含有录音文件的笔记

todo: 将搜索包含复选框的所有笔记

created:day-30 筛选出最近一个月的笔记

created:20131013 找到去年某天你记了 什么笔记

-tag: 筛选出 所有未加标签的笔记

6、搜索引擎同步搜索

在浏览器安装下载印象笔记•剪藏插件,在选项中勾选相关搜索,然后在百度 google 搜索时,旁边就会同时展示你的印象笔记搜索结果。(请放心,这个结果只有你自己可以看到)

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第二个:置顶笔记


1、添加笔记提醒,点击 闹钟按钮,不用设置具体的提醒时间,就可以置顶笔记

2、修改创建时间,点击笔记右上角 信息按钮“i”,修改创建时间

3、添加到笔记快捷方式

第三个:笔记本目录和笔记内部链接


1、笔记本目录:在印象笔记电脑客户端和网页版,打开笔记本列表,按住 Ctrl 键多选笔记(Mac: Cmd 键)或(Ctrl+A)全选笔记,然后选择右边的“创建目录”,所选的笔记就会自动生成一条目录笔记,让整个笔记本一路了然。

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成系列的笔记用此方法,效果十分惊人!强烈建议所有象亲试一试!

2、笔记内部链接:还可以选择单条笔记,鼠标右键,选择“复制笔记链接”,粘贴到其他笔记中。这样可以实现不同笔记间的跳转。

本文作者余知兮,授权印象笔记转载。原文链接:http://www.zhihu.com/question/25852838/answer/31669828

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