印象笔记企业版 VC/PE 解决方案发布!

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印象笔记企业版 VC/PE 解决方案发布!

印象笔记团队 2015/07/20

印象笔记团队 2015/07/20

一、方案背景

VC/PE 每天需要处理大量的信息和资料,然而传统的解决方案(自主开发系统、邮件、IM工具等)面临着投入大、操作繁杂、移动适配差、信息管理效率低等问题。

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印象笔记企业版作为一个经济实用的信息管理工具,契合了许多投资公司的需求,不仅操作简便、功能灵活,投入成本要远低于开发一套新系统的花费。

二、产品定位

印象笔记企业版致力于为 VC/PE 打造企业级信息银行,帮助 VC/PE 机构/团队沉淀项目经验、共享内部资源,让集体智慧不断增值,成为企业的宝贵财富。

迄今为止,全球有超过 350 家投资公司(管理总资产超过 10 万亿美元),选择通过印象笔记企业版来开展工作。

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三、产品特色

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四、产品价值

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五、解决方案

印象笔记企业版采用平面式的结构,可以对 VC/PE 机构/团队的资料文档进行三级目录分类管理:笔记本组、企业笔记本和企业笔记。

“企业笔记” 存放在 “企业笔记本” 中,而多个相关联的 “企业笔记本”,则可以集合为一个 “笔记本组”。

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基于印象笔记企业版的组织架构,VC/PE 解决方案以 VC/PE 项目为出发点,通过将项目投资过程中所涉及的各类信息集成在一个平台上,实现知识的不断积累、信息的高效共享以及团队的流畅协作。

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5.1 投资知识库

对于投资公司而言,知识积累是公司发展的重要因素,主要包括对于行业发展、已投项目及意向项目信息的积累。通过印象笔记企业版沉淀项目经验,为日后项目投资提供决策支持。

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5.2 团队协作

投资公司从项目投资到日常运营,会涉及到频繁的团队协作,主要包括资料的共享,项目的探讨、跟进与流转。

通过印象笔记企业版将这些信息集中汇聚在一个平台,打造流畅的团队协作,公司管理层、合伙人可以全方位了解各项目进展,并及时跟进。

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5.2.1 资料共享与讨论

“工作群聊” 是印象笔记内嵌的IM工具,同时也是笔记/笔记本共享的主要工具。共享时可立即开启群组讨论。

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因为参与的项目多,我加入的微信群也特别多。微信里的红点永远都消不掉,而且群里你一言我一语信息十分零散。

印象笔记的工作群聊是基于笔记的沟通,里面可以分享笔记和笔记本,为我和同事营造了只讨论工作的即时通讯空间。

—孙培麟 创新工厂投资经理

5.2.2 项目流转与跟进

当项目进入下一个阶段时,只需要将项目相关笔记由当前笔记本转移到另一个笔记本,再邀请相关团队同事接入。

管理层/合伙人通过查看团队共享的项目笔记即可全面、快速掌握项目进展情况,并及时跟进。

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5.3 移动办公

投资经理出差频繁、参会多,经常需要能够在移动端更新、查找项目信息,做会议记录,并和团队进行协作。

印象笔记企业版既可扮演投资团队移动办公平台的角色,支持多设备自动同步,随时开启办公模式。

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印象笔记企业版支持 iOS、安卓、Windows Phone等所有主流操作系统。信息可以在手机、平板、电脑间自动同步,在所有设备上都会看到最新版本。

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“工作群聊” 随时开启群组对话,消息即时提醒,不遗漏任何重要信息。移动端也可以通过 “工作群聊” 共享笔记、笔记本等,快速和团队同步进度。

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移动客户端全面支持图文音频格式内容输入,还特有智能名片、纸质文档扫描功能。投资经理外出参会时,可通过印象笔记APP为会议录音、给 PPT 拍照、扫描与会人士名片,详细记录会议内容。

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5.4 安全保障

访问控制

管理员可撤消用户对企业帐户的访问权限。用户本地客户端的所有企业数据将会被删除,保障企业对数据的所有权。

权限控制

管理员可以全方位管控企业数据权限,包括共享规则、创建人、成员、成员的使用权限。

数据恢复

企业用户只可将笔记移至废纸篓,只有管理员可以清空废纸篓,永久删除笔记。管理员亦可将废纸篓内容快速恢复,有效防止数据遭恶意损毁。

六、完整版解决方案下载

点击下载完整版《印象笔记企业版行业解决方案—VC/PE 1.0》,文件大小1.5M,请选择速度快的网络,并耐心等待。


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