印象笔记律师团队解决方案发布!

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印象笔记律师团队解决方案发布!

印象笔记团队 2015/03/24

印象笔记团队 2015/03/24

一、方案背景

互联网技术的发展带动了传统法律服务手段的改变,在不久的将来,很多标准化、格式化的工作,将会完全被新技术所替代,这对律师服务提出了新的挑战。

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面对这些挑战,很多律师都希望将新技术融入到工作中去,变挑战为机遇,通过技术手段实现业务流程的标准化,最终实现工作效率的提升。

二、产品定位

印象笔记企业版作为新一代智能、可靠的信息云存储和共享系统,对于从事知识密集型工作的律师团队将非常适用。

通过强大的信息存储系统、便捷的信息共享机制、智能的信息搜索技术、领先的移动办公支持,印象笔记企业版让律师团队成员们通过电脑、平板、手机等设备随时随地记录信息、共享资料、展开协作。

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三、产品价值

印象笔记企业版以便捷的信息共享为基础,将有效地促进律师团队对于客户、案件和文档信息的管理,提升团队协作和客户沟通的效率。

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四、解决方案

印象笔记采用平面式的结构,可以对律师团队的资料文档进行三级目录分类管理:笔记本组、笔记本和笔记。

“笔记” 存放在 “笔记本” 中,而多个相关联的 “笔记本”,则可以集合为一个 “笔记本组”。

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基于印象笔记的组织架构,针对于法律行业的解决方案主要包括三部分:我的工作空间、团队的工作空间(客户管理、案件管理、文档管理、综合管理)、安全保障。

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1. 我的工作空间

“我的工作空间” 是模拟律师业务所设计的一个笔记模板,相当于律师的 “个人工作平台”,将日常工作所需的重要信息通过 “内部链接” 汇总在一条笔记里。每天只需打开这条笔记 ,就可快速查看自己正在服务的客户、办理的案件。

“我的工作空间” 包括有以下几个版块:

  • 日程安排:编辑精美日历模板,记录每日工作安排。
  • 我的客户:快速查看我的 “潜在客户”、“正式客户” 和 “历史客户”。
  • 我的案件:快速查看我主办的案件和协办的案件。
  • 文档中心:快速进入“法律法规”、“法律文书”、“典型案例”、“合同范本” 等团队资料库。

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模板-我的工作空间(仅供参考)

2. 团队的工作空间

2.1 客户管理

“客户管理” 是一个 “笔记本组”,每位客户都有一个 “笔记本”,再通过 “笔记” 对每条客户信息进行有序整理,最终形成内容丰富的客户库。

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模板-客户信息表(仅供参考)

2.2 案件管理-诉讼

“案件管理-诉讼” 是一个 “笔记本组”,每个案件都有一个 “笔记本”,再通过 “笔记” 记录每个案件相关信息,建立案件库。

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2.3 案件管理-非诉

“案件管理-非诉” 是一个 “笔记本组”,每个非诉项目都有一个 “笔记本”,再通过 “笔记” 记录项目相关信息,建立项目库。

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模板-非诉案件进度计划表(仅供参考)

2.4 文档管理

“文档管理” 笔记本组汇聚了 “法律法规”、“法律文书”、“典型案例”、“合同范本” 四个笔记本,扮演着 “团队知识库” 的角色。

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2.5 综合管理

“综合管理” 笔记本组包括行政、财务、HR 等职能部门的 “笔记本”,通过和全公司共享这些资料,有效促进跨部门沟通效率。

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3. 安全保障

3.1 确保数据安全

行业标准 TLS/SSL 加密与两步验证,7×24 小时保护用户数据。

3.2 数据归属保障

企业版保障企业数据所有权,离职员工的企业笔记将完整保留。

3.3 企业专属支持

支持团队全程提供 VIP 专属服务,帮助公司快速部署,获取最高回报率。


精美模板


活动预告

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