【成功案例】量化公司业务,轻松管理进度

企业版

【成功案例】量化公司业务,轻松管理进度

印象笔记团队 2015/01/19

印象笔记团队 2015/01/19

今天新兴技术以及科技产品不断渗透大众的日常生活。营销人有必要跳出传统的信息圈子,从多个领域以 All in ONE 的方式关注营销,从而给自身企业带来价值。

SOCIAL ONE 是一家专注于营销创新的智库及咨询公司,创立以来一直使用印象笔记企业版作为沟通、协作以及知识储备的平台。

创业故事 & 成功秘诀


数字营销弄潮儿

2013年成立,SOCIAL ONE 作为专业的营销智库已经被包括可口可乐、亿滋国际、IBM、SAP 等 5000 家企业的营销人、广大行业领先的营销代理商、以及大学所使用。

以不变应万变

SOCIAL ONE一直以来不变的使命是站在营销创新最前沿的位置,向本土营销人传递领先与实效的数字营销知识及洞察。

在行业内首创会员服务的方式,以更经济且高效的方式帮助会员第一时间获取专业信息。

应用场景 & 解决方案


1. 公司部署—轻松掌控全局业务

1.1 团队业务一览无余

公司有 30 多个笔记本,笔记本架构包括管理、财务、名片、案例库、资讯&数据库、报告库、产品内容等,每个都像小项目,分的很细。

项目负责人可以主导笔记本的内容,管理者通过浏览笔记本列表,可清晰地查看公司业务情况。

notebook

小窍门

★ 为公司企业笔记本创建命名规则,有序整理,方便日后查找信息。示例如下:

  • 按部门名称:财务、市场、运营、HR、行政
  • 按项目名称:EDM 营销、社会化媒体营销

★ 创建 “笔记本组” 可以对笔记本进行分组管理

  • 在桌面客户端,把一个笔记本直接拖动到另一个笔记本上,就会自动创建一个笔记本组;或者在一个笔记本上点击右键,选择 “添加至笔记本组” 即可。

1.2 快速查找所需信息

公司现在有几百个标签,主要根据项目、品牌来设立,通过标签去搜索内容很方便。

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小窍门

★ 请为每条笔记添加一个或多个标签,为具体任务安排负责人,添加进度。示例如下:

  • 负责人:张红
  • 进度:已完成、进行中、延期
  • 优先级:紧急、不紧急

1.3 高效开展内部会议

公司在开内部会议时会使用企业版的演示功能。内部会议讲求效率,着重内容,不需要花太多精力在制作 PPT 上。

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小窍门

★ 印象笔记企业用户只需一键点击笔记上方的演示模式,即可以精美版式全屏演示笔记内容。支持 Windows、Mac、iPhone、iPad 客户端,安卓版敬请期待。

1.4 随时随地移动办公

SOCIAL ONE 总部设在上海,目前在全球都有工作伙伴。出门在外的时候,会通过移动端和同事进行协作,记录灵感、找名片、找资料都很方便。

在企业版里,这些手写文字,日后也能搜索到。

mobile

小窍门

★ 印象笔记企业版支持所有主流操作系统,让你在电脑、手机和平板上随时随地和团队开展协作。

★ 企业用户可以离线查看笔记,在没有网络的地方,也能快速获取所需信息。

★ 企业版的搜索功能,不但能识别图片里的手写体和印刷体,还能搜索笔记附件里的各类文档的内容,让你不错过任何有用信息。

1.5 永久积淀人脉资源

SOCIAL ONE 通过移动端名片扫描摄像头,将名片保存为可搜索的联系人笔记,并绑定 Linkedin 帐户。

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小窍门

★ 企业版搜索功能更精准。扫描的名片等通过关键词搜索都能快速查到。

★ 企业用户可扫描无限张名片,名片再多也无需担心。

2. 对外合作—快速同步项目进展

SOCIAL ONE 跟外部合作伙伴协作也会通过印象笔记企业版进行。

例如,公司专门请了专业公司帮忙做产品开发,开发文档(包括字段、功能描述)的沟通及修改,都是在企业版完成的。

1. 创建项目专属笔记本,把合作伙伴邀请进来,一起在同一个笔记本里同步进度;

2. 把项目相关资料都放在这个笔记本里,查找的时候很容易,比邮件方便很多;

3. 使用标注功能批注设计方案。这个功能很实用,可以直接在图片做标注,添加一些标识,反复修改后的内容可以快速跟其他人同步,非常便捷。

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小窍门

★ 印象笔记提供各式标注工具,让你直观展现想法,清晰反馈意见,与同事轻松合作。

★ 除了图片,你也可以对整条笔记进行标注。在笔记里点击右键,选择”转换笔记为 PDF”,再对 PDF 格式的笔记进行标注。

★ 支持电脑、手机、平板等设备,你可以随时随地为笔记内容添加批注。

产品优势 & 企业收益


在使用印象笔记企业版之前,我们主要使用邮件、QQ、Dropbox 等作为沟通工具。但这些工具传递的信息比较零散,影响效率。使用企业版之后,公司业务可量化、搜索资料更快、知识分享更便捷、文件备份和转移更方便了。

— 范怿,Social One 联合创始人、CEO

1. 很多工作更容易量化了,可以很清楚地看到有多少数据、多少案例、多少项目、多少报告在进行中;

2. 沟通成本降低了,搜索资料速度更快,而过去要找具体的人去当面沟通;

3. 知识分享更便捷了,看到好的东西,永久放在一个笔记本里,同事就可快速看到,日后需要时,也很方便查找;

4. 文件备份和转移更方便了,之前有很多资料都存放在电脑上的文件夹里,电脑更新换代很快,要换一台电脑,里面文件的备份及转移是一件很麻烦的事情。

5. 现在有了印象笔记企业版,资料的存储和分享都同在一个地方,无论是换帐户还是换电脑,对公司和工作的影响都很小,整体效率得到了提高。


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