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Evernote Market 独家推出 Pfeiffer Collection 桌上用品

印象笔记团队 2014-08-28 分类: 我们的话
 

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Evernote Market 现已登陆中国,其中包括我们全球首发的 Pfeiffer Collection 桌上用品。这也是印象笔记首次设计的新商品系列。

设计的灵感来源于我们对 20 世纪中期现代主义设计的欣赏,它启发我们和著名家具设计师 Eric Pfeiffer 合作,完成此系列商品。

Pfeiffer 以其标志性的曲木家具闻名全球,他沿用了上世纪四十年代美国设计师 Charles 和 Ray Eames 引领的制造工艺,将胶合板制作成精致优美的曲木家具。秉承他一贯的设计理念,这一系列桌上用品应运而生。

我们精益求精,终于将天然原木与现代材质完美融合。也如我们设想的一样,这一系列商品集功能、美感于一体,让你的工作空间清新整齐,为生活增添更多个性和趣味。

独家推出的收纳系列,其中每一款既可单独使用,也可互相组合。各种元素相得益彰:充满自然气息的黑胡桃木、拥有细腻手感的磨砂塑料、还有点亮生活的活泼色彩,最后融为这一系列让人爱不释手的精品:

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全能收纳杯

一流手感,独特构造,轻松保管手机和名片,同时留出空间存放笔或其它办公用品。打开底座,还可收纳耳机、U 盘等更多物品。有轻彩系列(橘、蓝、绿)和原木系列(黑胡桃木)供你选择。

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组合收纳杯

每款可拆为三个不同高度的收纳杯,既可单独使用,方便快速拿到所需,也可以堆叠组合,节省桌面空间。底座里还可放置 SIM 卡、U 盘等私人物品。共有三种颜色供你选择。

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黑胡桃木收纳盘

挖空的黑胡桃木,帮你收纳琐碎物件,无论是钥匙还是手机,一切井井有条。移开磨砂材质的笔筒,还有隐藏空间存放私密物品。

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黑胡桃木平板底座

借助精心雕刻的凹槽,以最自然的角度横放或竖放平板电脑。巧妙设计的内部暗道,完美隐藏连接线。前部另有凹槽放置平板触控笔,后部还可收纳零散物品。

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Eric Pfeiffer表示,“非常兴奋能够与Evernote合作,我们对于理想的工作空间的具有相同的向往和期待,这种共识让合作格外愉快!”

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Evernote Market,世界顶尖设计的实体产品,触手可及的简约和高效,让生活更有序,工作更高效。了解更多,请访问:www.yinxiang.com/market

 
 

Evernote Market 正式进入中国

印象笔记团队 2014-08-28 分类: 我们的话
 

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2014 年 8 月 26 日,Evernote Market 在中国正式开放。从此,用户使用印象笔记帐户就能在 Evernote Market 中国网站上选购产品。与此同时,印象笔记与知名设计师 Eric Pfeiffer 合作出品的原木系列及轻彩系列产品也在北京全球首发。印象笔记 CEO 菲尔·利宾 (Phil Libin) 表示,“全球范围内,人们的工作方式和习惯正在发生巨大的改变。移动办公趋势愈加明显,跨区域的团队数量大幅增加,越来越多的公司更加倾向于为员工提供明亮、舒适、开放、鼓励沟通和创新的工作环境。印象笔记希望帮助这些与我们想法一致的人们,共同打造拥有良好体验的工作空间。”

Evernote Market 于 2013 年在北美和日本率先启动。通过与我们欣赏的公司、设计师和制造商深度合作、共同设计,Evernote Market 为用户带来了一系列顶尖设计的实体产品,为用户提供触手可及的简约和高效。不同于一些国家和地区从美国直邮的运营方式,Evernote Market 中国是继欧洲之后第二个在本地设立仓储、物流及客户服务的国家或地区。

此次中国的 Market 启动,率先与中国用户见面的是一系列精选商品,由 6 个品类共计 27 项单品组成,其中包括 Pfeiffer Collection 桌上用品、ScanSnap 无线扫描仪、Jot Script 蓝牙触控笔、Molekine 笔记本、Triangle Commuter 单肩包及 Slim Wallet 全粒面皮手工钱包等。

印象笔记品牌产品与体验副总裁 Jeff Zwerner 分享,“每一个热爱工作的人都渴望拥有功能性与设计感兼具的工作空间。我们在挑选适合于 Evernote Market 的产品时格外注重四个方面:它们是具有数字化潜力的实体产品、更加易于平衡工作与生活、放眼全球发现的精品、极致品质的生活必需品。我们相信这样的标准才能为用户带来最佳产品体验。”

菲尔表示,“我们不仅致力于提供最优秀的应用,更希望成为帮你实现人生目标的工作空间。在印象笔记的世界里,我们与团队一起沟通交流与合作,人们更加热爱工作,热爱那些将共同的想法实现的同事们,热爱在其中高效而快乐的自己。”

部分商品展示:

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Evernote Market,世界顶尖设计的实体产品,触手可及的简约和高效,让生活更有序,工作更高效。了解更多,请访问:www.yinxiang.com/market

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【绝对干货】你一定能用到的 11 个笔记本

印象笔记团队 2014-08-15 分类: 使用窍门
 

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你在印象笔记积累了多少条笔记?100条?10000条?随着笔记数量越来越多,笔记本是最常用、最直观的笔记管理方式。

笔记本就像文件夹一样,你可以按内容和目的把笔记归档到不同的笔记本。推荐你11个笔记本用法,从此工作生活更高效:

 

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1、工作和生活笔记本

对于很多用户来说,最简单的就是创建一个工作笔记本和一个生活笔记本,分别用来保存工作资料和生活信息,方便查找。

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2、灵感笔记本

灵光一闪的创意,走路坐车时想到的好点子,快速记录在灵感笔记本,开展新项目或是头脑风暴会议就能用得上。

小提示:

设置灵感笔记本为“默认笔记本”,无论使用哪个客户端,新创建的笔记会自动保存到这个笔记本。

3、读书笔记本

把书中有意思的观点、自己的读后感记下来,才算真正消化读过的内容。把这些都放在读书笔记本,就可以轻松回顾和更新读书笔记,触类旁通,提出新的见解。

4、旅游目的地笔记本

计划年假到东南亚或欧洲玩?把旅游计划和攻略保存到以旅游目的地命名的笔记本,旅行时随时随地查看所有关于目的地的信息。

 

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5、名片笔记本

每认识一位新同事或朋友,用印象笔记自带的摄像头拍下收到的名片,保存到名片笔记本,印象笔记就变成你的通讯录,甚至可以搜索名片上的任何信息。

6、模板笔记本

经常要回答客户相同的问题或是准备相同格式的报告吗?建一个模板笔记本,在每一条笔记中保存一份模板,找起来就很容易,工作效率自然提高。

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7、工作项目笔记本

为每个工作项目建一个笔记本,把跟项目相关的笔记、文档、待办事项、会议记录统统放在里面,就算是出差都可以在任何设备上快速访问。也可以为每个客户或产品建一个笔记本。

8、收件箱笔记本

每天面对海量信息,如何有效撷取当中有价值的内容?先利用收件箱笔记本收集可能有用的内容,每天或每周整理一次,然后归档到合适的笔记本。这样能避免分散时间去处理零碎信息,让工作更专注 。

 

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9、笔记本组

你有很多笔记本吗?把同类的笔记本,拖到一个笔记本组下面管理,根据需要随时展开查看,或者合并起来,让笔记本列表更简洁。

另一种用法是为大项目创建一个笔记本组,然后把大项目拆成几个小项目,每个小项目用一个笔记本来管理。

小提示:

目前只可以在印象笔记Windows、Mac和网页版创建笔记本组,但在所有印象笔记客户端都能访问已有笔记本组。

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10、自定义笔记本排序

只要在笔记本名称前面加序号,比如[01],[02],[03]……,就能按照个人的工作习惯,自定义笔记本排序。

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11、按工作流程创建笔记本

要彻底体验印象笔记带来的便捷,不妨把工作流程跟印象笔记完全结合,为每个工作步骤创建一个笔记本。

比如招聘时,把所有申请者的简历放在“第一轮”笔记本,然后把选出参与第二轮筛选的申请者资料移到“第二轮”笔记本,如此类推。无需在申请者的资料上做标注,也无需搜索,就可以直接在笔记本里查看通过每一轮筛选的申请者信息。

印象笔记是你实现高效的工作空间,只要善用笔记本,需要的信息就能顺手拈来。

 
 

大嘉茶事:如何打造最具互联网气质的茶品牌?

印象笔记团队 2014-08-12 分类: 企业版, 用户故事
 

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茶,向来是美好的事物,古有《茶经》记载:树如瓜芦,叶如栀子,花如白蔷薇,实如栟榈,蒂如丁香,根如胡桃。记得曾经一位好茶的朋友说过:“一壶茶,清醇温润,从喉咙到胸底,使身体里枝枝节节打通般舒畅。约上好友,彼此相见欢,且话不敷衍,就一切刚好,能否风生两腋倒是其次。”

想必做“茶”这门生意,也是件美好的事情。

今天故事的主角庄景杨,是印象笔记的一位深度用户。他和他的伙伴们一起创办了一家最具互联网气质的茶品牌:大嘉茶事(Teahall)。大嘉茶事的成功得益于移动互联网,他们通过茶叶、茶器和相关衍生品为每一位顾客提供简单舒适的茶生活,去梳理并重新定义茶的品饮文化。

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(图片为大嘉茶事的两位联合创始人,左为孔祥辉,右为庄景杨)

利用互联网经营一家茶公司

庄景杨:“我所在的茶行业中普遍存在效率低、不透明、客源货源单一等问题,制约着整个产业的快速发展。如今电子商务模式的介入,给茶产业链带来更好的渠道和更快的效率,而移动互联网和电商的结合,又令消费者在此基础上有了很好的用户体验。大嘉茶事最终要做成一个茶行业重度垂直的移动互联网平台,采用O2O的模式,拉近人与茶的距离。”

大嘉茶事根据目标客户的需求严格筛选上游的茶园和茶器工坊,再精选和定制产品,同时在线下开设体验空间。顾客如果对产品有更多的兴趣,可以直接选择在线上订购,或者在附近的线下空间购买,并且还可以随时随地对产品和空间进行评价,与朋友相互分享。可以看出,大嘉茶事区别于传统茶行业,直接连接了茶行业的茶园、茶器工坊、体验空间以及终端的消费者。

面对长线的茶产业链,起初我提议用企业邮箱来做知识管理,但随着茶品的逐渐丰富,为产品管理带来了很多不便,直到接触了印象笔记企业版,大嘉茶事团队可以游刃有余地处理这些繁琐的工作。

印象笔记企业版“新一代团队工作空间”这个概念十分吸引我,和大嘉茶事一样,我们也要用全新的方式去定义茶行业,为顾客带去最完美的体验。我们一直很注重品牌与产品的设计,这个习惯从大嘉茶事的每一处精致的细节就能感受到,因此,在我遇到印象笔记这个“绿色大象头”时,它对产品设计的精心打磨及超越想象的产品体验深深震撼了我。我下载体验了几天之后,便立即决定升级为印象笔记企业版,将印象笔记作为团队的核心工具,布署到公司管理中去。

随着公司的规模逐渐扩大,我逐渐发现,印象笔记很好地解决了团队知识管理的问题,同时又可以挖掘更多的团队潜能,从而帮助公司提升运营能力:清晰的项目管控、高效的远程协作、灵活运用的企业知识库。更重要的是,印象笔记企业版覆盖几乎所有的主流设备,让我能够随时随地的管理公司的运营。

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清晰的项目管控,让团队拥有默契

(一)随时随地同步团队工作进程

大嘉茶事的每一位员工都在使用印象笔记企业版。如果需要记录信息,只需拿出手机或电脑将想法、图片、声音及任何格式的文件存进印象笔记,就能进一步与团队共享。

在大嘉茶事每个部门都有一个笔记本组,分为“运营、产品、技术、行政、财务”。每个笔记本组下面包含了多个笔记本,其中包含了各个部门的工作进程、共享信息、计划与总结以及开放给全公司使用的素材和文件。另外我会要求员工们每天写一篇日志来汇报今天的工作。通过看这些日志,来了解各自的工作进度。

这种高效的信息同步,让整个公司的运营透明而清晰,大家各司其职的同时,非常明确地知道重点项目的最新进程,轻松完成项目协作,极大地减少了沟通成本,印象笔记让每位员工彼此工作都有了默契。

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(二)让企业智库更轻便,项目进程更清晰

如今,印象笔记企业版的云储存和同步功能可以让我们将整个办公系统全都转移到了印象笔记上。而对于在企业笔记中的信息的整理,我会让每个部门都组建一个“临时文件夹”的笔记本,未经整理的信息都会暂时被保存到这里,整理之后的笔记会被归档到其他笔记本中。

对这个“临时文件夹”企业笔记本,我的要求是每周整理一次,这样既保证其他企业笔记本中的整洁性,又极大方便了团队随时了解到最新的信息。这个习惯也沿用到了我自己的私人笔记本,常常在网上用剪藏收集到的信息还没有来得及整理,我也会暂时存入私人的临时笔记本中。

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高效的远程协作,让团队生产力翻倍

大嘉茶事的运营方式与传统卖茶的商家不同,我们的足迹遍布全中国,在北京就有运营中心和设计中心两个办公场所。因此如要和外地的同事联系与协作是一件麻烦事。通过电话,邮件,微信和QQ也往往无法完全解决这些问题。但开始使用印象笔记企业版后,很多协作问题迎刃而解。

(一)远程掌握每一片茶叶的旅程

从枝头的嫩芽,到装入茶罐的成品。大嘉茶事的每一位成员对每一片茶叶了如指掌。

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我们和产茶地之间时常要很密切的联系。有时候我会亲自去茶地考察,然后发照片给运营中心的同事们;当我在运营中心,同事们也需要实时共享茶地照片让我知道。这时候只需要用手机拍一拍,添加到印象笔记中的对应的企业笔记本,所有人都会对此一目了然。这时候无论我在哪里,都可以轻松了解茶地情况,并直接在笔记中批注给与建议,指导团队的下一步行动。

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(二)远程共享设计灵感

产品设计对我们来说很重要。大嘉茶事的设计师在北京的798艺术区,运营中心在中关村,和其他地区的员工相比之下虽然距离近了很多,但是我们同样也要通过印象笔记企业版高效办公。设计师常和我们开玩笑:”别把我从798叫走啊,不然没灵感了!”

以前我要和设计师协作时要用微信一张一张的传照片,这种方式非常低效:一个产品有很多张设计图,用微信多张图很容易被刷屏,要找回想要的照片很麻烦。如果打开印象笔记企业笔记本,设计图和PDF图文都可以放在一条笔记中,我可以直接在笔记中标注意见,甚至打开手机看着图与设计师电话沟通。沟通后的最新版设计又会同步到这条笔记中让我直接看到,这使我能够快捷地找到并阅览新的设计,从而有效地制作出有品质、别具一色的产品。

当团队里有人需要这个设计图,可以直接通过印象笔记搜索,或者我可以直接将单条笔记的公开链接发给他,由此省去了用邮件或微信转发的繁琐,提高了我们远程协作的效率。

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这种协作习惯一直渗透到我们每一个工作环节。前一段时间,我们举办了“头采茶”的活动。当我在产茶地中的时候,我会写头采茶日记。我直接用手机上的大象头记录采茶每一刻,随后通过分享,在让员工们了解活动动态。

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印象笔记企业版使我们大嘉茶事能够产生运营中心与产茶地的信息同步,减少了和产茶地沟通的成本和时间。不管大嘉茶事的员工身在何处,不管使用什么样的电子产品,都能第一时间掌握公司最新的动态。如此方便的信息分享和协作平台,让大家移动办公成为可能。

打造企业知识库,让全员随着公司一起成长

让员工能够了解我们企业的文化,鼓励员工不断成长,是公司运营中的重要一环。我们把寻找到的茶叶文化和茶叶有关的信息保存在了“企业知识库”的笔记本组里,以便大家随时学习查阅。同样在“企业知识库”的笔记本组里还有关于“企业文化、设计,和互联网”方面的学习资源,让大家快速获取行业内外的有用信息,吸取养分,和公司一起成长。

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因为有了印象笔记企业版,内部团队成员从来不掉链子,并能够轻松高效地完成各个环节的工作。大嘉茶事在我们的顾客眼里,才能成为一个专业又兼具高服务品质的茶品牌。我常常说:”我们大嘉茶事打着卖茶叶的牌子,标签是传统的,但是有印象笔记祝我们一臂之力,我们的心态是年轻的。”

回头来看,布署到大嘉茶事的印象笔记企业版确实有所担当,运营一个高效且富有活力的团队,往往秘诀就在这里:

  • 清晰的项目管控
  • 高效的远程协作
  • 灵活运用的企业知识库

如今庄景杨以茶为业,每次有朋友造访,他都会沏一壶好茶来招待,醇浓满足,清淡有余,有礼有节,真诚对待。这份真挚融入了他的事业,相信在未来,大嘉茶事会如它的名字一样,给爱茶人带去更多吉庆与美好。

关注印象笔记企业版,打造新一代团队工作空间

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进一步了解大嘉茶事,欢迎关注他们的微信服务号:teahall 

 
 

告别复制粘贴,优雅地收藏网页

印象笔记团队 2014-08-01 分类: 产品更新, 我们的话
 

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网络信息瞬息万变,一番大海捞针后,总会遇到一些想再次回味的文章、点燃灵感的图片或是需要收藏的重要网页。保存,成了不二选择。

复制粘贴网页正文到Word?费时费力,格式还要花时间调整。

使用浏览器收藏夹?既不方便整理,又不便于查找。

那么,该如何优雅地收藏网页呢?

全新剪藏Chrome版(6.2),界面更清爽,功能更强大,带给你前所未有的收藏体验。

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更人性化的设计

全新剪藏更小巧精炼,只为你显示最重要的功能。适合任何尺寸的屏幕,为你留出更大的页面空间。

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全新的界面设计,保存按钮位置更醒目,还可配合回车键实现全键盘操作。流畅体验,帮你迅速收藏所需,继续之前的工作。

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标注功能,随叫随到

标注工具会自动隐藏,只在使用屏幕截图时出现。使用十字准线选定想要截取的部分后,页面将自动弹出标注工具。

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不仅仅是收藏

剪藏后,在立即弹出的面板中,可以为重要剪藏设置提醒,提醒可以查看这条笔记的用户及时查看笔记内容。绝对工作生活必备技能,帮你轻松记住机票信息、酒店订单、礼物想法或任何具有时效性的事宜。

屏幕快照 2014-07-23 1.50.21还可以在该面板分享剪藏给朋友或同事。

让你更高效的剪藏

除了以上让人赏心悦目、大幅提升效率的更新外,剪藏6.2版还增加了一些剪藏重度用户高呼的功能:

笔记本选择更便捷

全新设计的下拉菜单,帮你快速找到需要的笔记本和标签,键入关键词,剪藏会自动过滤并显示匹配的结果。

荧光笔更智能

选择剪藏网页正文、整个页面或隐藏广告时,默认开启荧光笔功能,你可以迅速选择文字并高亮,优雅得不得了。

过程更清爽

全新剪藏提供一系列选项,让你个性化剪藏过程。你可以选择不显示相关笔记,更专注于当下剪藏的内容。或是在设置中选择“自动关闭剪藏”,剪藏成功后将隐藏默认弹出的面板,让整个过程更便捷

收藏,就是可以这么优雅,不要忘了,你可以随时在印象笔记里搜索剪藏的内容,图片内的文字都能搜得到,一招秒杀浏览器收藏夹。

现在就使用Chrome版剪藏保存喜爱的内容吧!

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废弃卡车篷布,摇身变潮品?

印象笔记团队 2014-07-31 分类: 企业版, 用户故事
 

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回收的卡车篷布,经过清洗、剪裁、设计、缝纫,变成环保与时尚完美结合的袋包和配件。每一个产品独一无二的颜色与纹理,定义每一个唯一的存在。

这就是来自瑞士的FREITAG。

1993年,同为平面设计师的Freitag兄弟俩创建了位于苏黎世的FREITAG公司。拥有独特设计的FREITAG产品,迅速风靡全球。

而迄今为止,所有的款型都是由Freitag兄弟参与设计的。

是什么帮助Freitag兄弟在管理公司的同时,仍能全力投身到设计过程中?又是什么确保了FREITAG的设计不断走在潮流前沿?

大象为你揭秘,FREITAG团队设计背后的故事。

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永久珍藏灵感

对FREITAG团队而言,调研与团队协作是每日工作不可或缺的组成元素。产品经理、创意总监和设计师们时刻关注科技、时尚和设计行业的最新趋势。

“当时,我一直在寻找能和团队轻松共享信息的方法,这也是为什么我们后来使用了印象笔记企业版。整个团队可以在一处书写、收集图片、剪藏网页、拍下并保存便利贴。大家一起在企业版里建立起一个知识库,并在这里实现进一步的协作。”——Daniel Freitag

许多创意可能不会马上投入使用,但只要保存在印象笔记,创意永远不会丢失,还可以轻松找到。有时,你会找到一些过去没有采用的想法,将它们应用到新的情境下,一个个又变得完美无比。

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一切井井有条

打造知识库并非轻而易举,如何整理收集的信息,并让每个团队成员快速找到所需呢?

在创建第一条笔记时,Daniel描述了一些他认为重要的事情,还有他期望每个人在往印象笔记里添加内容时应注意的事项。比如,他希望每条笔记都包含标签,这样不仅能交代背景,也方便之后的搜索。

“我们基于关键词搭建了标签体系,并决定采用统一的命名格式,还为笔记本制定了一套编号体系。这些规则无论是对整理笔记,还是团队协作都至关重要。”——Daniel

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反复修改设计

完美的设计需要无数轮的修改,而任何一个人的修改意见都不能轻易忽略。保持整个设计过程的直观和透明,也是FREITAG设计成功的关键。

除了作为内部调研使用的资料库,印象笔记企业版还是FREITAG团队的协作空间。设计师和创意总监可以在企业笔记本里轻松浏览和评价设计初稿,同时每个人都可以看到设计的最新进展,提出自己的意见。也正是这样一种高效的方式,确保Freitag兄弟可以轻松同时参与设计和管理。

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灵活使用之美

设计师都有自己的小偏好,向往自由,还希望能随时记录乍现的灵感。

“印象笔记用法十分灵活,这也是我最喜欢它的一点。你可以在任何设备上使用它,同时每个人都可以按自己的方式使用。就算是对习惯用纸和笔来记录点滴的人也一样——比如我的弟弟Markus,他就喜欢先在纸上勾画想法。对我而言,无论在家、在公司、在火车上,还是在周末,我都能随时随地获取想要的信息,这太棒了!印象笔记一应俱全,对我来说就是一种美。”——Daniel

 
 

3招秒杀重复式工作

印象笔记团队 2014-07-31 分类: 企业版, 使用窍门
 

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无论你是用户支持专员,总是回答客户相同的问题,还是总经理秘书,经常发送相同格式的邮件,对许多职场人士而言,减少重复式、模板式工作带来的时间浪费,可以大幅度提升幸福指数。

为你推荐一个好方法,三步高效处理重复式工作。

1.创建模板

万事开头难,为了让后面的工作更高效,第一步的准备工作至关重要。

在印象笔记里新建一个笔记本并开始添加笔记。为了方便查找,建议在每一条笔记中仅保存一份模板,比如针对用户某一个问题的解答、一封邮件或是一条通知。

另外,可以使用统一的格式命名每一条笔记,层级分明。比如对用户支持而言,可以按照“类别-具体问题”的格式来命名。

小窍门:

除了统一笔记命名格式外,还可以为笔记添加标签。从桌面版的侧边栏进入标签列表,所有关键词一目了然。

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2.快速定位

笔记较少时,仅通过标题就可以找到需要的模板,可如果模板较多,还需要盯着屏幕一条条寻找么?

印象笔记的强劲搜索功能可以帮你迅速定位所需。如果笔记本较多,可以在搜索时选择添加搜索条件,比如所在笔记本、标签等,还可以将常用的搜索保存起来,随时使用,减少重复搜索的次数。

小窍门:

使用桌面版时,拖拽常用的笔记或笔记本到侧边栏的快捷方式,查找笔记会更有效率哦~

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3.共享模板

如果是团队工作,可以将笔记本分享给同事或整个公司,所有人一起使用和完善模板笔记本,大幅度提升整个团队的工作效率。

温馨提示:

如果希望同事能和你一起完善模板笔记本,要记得在共享笔记本时给予他们修改笔记的权限哦。

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高效完成重复式的工作就是这么简单,只要稍微花些心思整理好模板,有了大象的陪伴,之后的日常工作就变得游刃有余,为你节省大把时间~

 
 

如何打造一个高效轻便的客户关系管理系统

印象笔记团队 2014-07-30 分类: 企业版, 使用窍门
 

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每天面对众多重要客户的你,是否会觉得忙得团团转?

团队的销售人员四处奔波,你无法及时了解各个客户的情况?

想要把每个重要客户的往来信息都管理的井井有条,专业的CRM又太复杂?

印象笔记企业版可以帮你轻松高效快捷的解决这个问题,看完这篇指南,即使没有任何IT经验,只需要几分钟,你就可以打造一个方便易用的客户关系管理系统,帮你深度管理每个客户的资料和信息,决胜于商场。

你只需要为每一个销售经理都建一个企业笔记本,叫做“客户关系管理_销售经理名字”,然后把笔记本单独共享给各经理。

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1. 客户信息实时录入

不论是见面还是电话,销售联系客户的时候,就在这个笔记本里新建一条笔记,笔记名称以客户的姓名及公司名称来命名,如“赵怛项 – 大象科技有限公司”,并将谈话的内容摘要放在这条笔记里。在每条客户笔记的开头,可以把客户的联系信息,名片,情况等收集整理好,这样每次查看的时候都可以很方便的把客户的情况一览无余。

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小诀窍:

同一个客户的沟通内容可以放在同一条笔记里,把最新的内容放在最上面,这样以后查看起来一直都能看到最新的联系情况。

2. 跟踪客户下单情况

印象笔记企业版强大的标签系统,可以方便的用来标记每个客户的状态,新增的客户讯息用 “新客户” 标签,联系后有销售机会的客户,就用“销售机会” 来标注。这样通过标签,可以很方便的看出来每个销售自己管理的销售管道里的情况。

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小诀窍:

客户的状态可以根据你的企业特定销售订单流程来决定。

3.同客户保持紧密联系

每个客户都需要维持一定频率的联系,通过为每条客户记录信息设置定时的提醒,可以确保不会有任何的客户被遗忘。通过印象笔记企业版的提醒功能,销售可以很方便的安排每天需要联系的客户。针对客户的代办事宜,也可以通过提醒和复选框来实现。

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小诀窍:

加入共享笔记本的人,都可以接受到提醒。

4. 发掘相关信息 

在查看客户资料的同时,任何同这个客户相关的信息,资料,文件,都会通过智能相关笔记被发掘出来,如果其他同事跟任何客户有其他方面的联系,在这里也可以很方便的查看。

这样可以实现专业的客户关系管理系统 70%的功能,只需要花零头都不到的费用,以及几分钟的部署时间。配合印象笔记企业版强大的跨平台云端同步功能,你的企业立马能拥有一套随时随地都能访问,功能强大的CRM系统啦!

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唯一帮你提高效率的图片应用

印象笔记团队 2014-07-19 分类: 产品更新
 

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是否感叹过,每天花了那么多时间刷各种图片应用,虽然找到了点自我存在感,但最后仿佛没什么收获?

幸好世界上还有这么一款图片应用,能帮你清晰表达想法,提高沟通效率。

它就是圈点。

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效率至上

全新圈点安卓版(v2.8),只要在主界面横向滑动,就能快速切换标注模式,轻松标注不同类型的文件。无论是图片、网页、地图、PDF,还是空白纸,你都可以自由勾画灵感和想法,迅速分享给同事和好友。

感受时尚

兼顾实用与时尚,精美的UI设计,让标注成为一种享受。

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可圈可点

最新版性能全面提升,并修复已知问题,让你瞬间标重点、给反馈。

还在等什么,现在升级,用图说话最高效,跟长篇大论的解释说拜拜!

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其他平台圈点下载:

 
 

如何用财务记录,高效衡量投入产出比

印象笔记团队 2014-07-18 分类: 企业版, 使用窍门
 

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身在职场,可能会有大大小小的项目需要你全权负责。有时候,做项目就好比玩拼图,需要综合考虑很多方面,除了人员分工外,还要管理好项目进度、资源分配和预算跟踪。提到预算,这是一个贯穿项目始终、让人头疼的问题。

为你推荐一个好方法,从项目开始到结束,三步高效管理项目财务。

1. 制定预算

再好的计划,开支超过公司预算,也有被放弃的风险。可以说第一步的预算制定,决定了整个项目的命运,一定要细致入微、通盘考虑。

在评估项目的可行性时,为了方便将所有信息集中在一处,可以在印象笔记中新建一个笔记本,在其中保存与项目需求相关的笔记、文档和表格。还可以收集来自销售商或承包商的计划书、报价或预计花销,一同保存到该笔记本。

将笔记本分享给同事或企业,这样其他成员可以继续添加与预算相关的笔记内容。

★小窍门:配合使用印象笔记的扫描摄像头,纸质材料瞬间数字化,还可以在印象笔记里进一步标注和修改。

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2. 实施计划

项目启动后,实际花销难免会同预算有出入。还在费时费力地从一堆纸质文件中寻找相关文档,手动进行修改么?

随着项目的推进,可以不断在笔记本里添加或更新内容。比如,你可以直接在笔记里打开预算统计表,实时更新其中的数据,或是向笔记本里添加新的订单。你也可以专门建立一条笔记,记录项目开支的变动。

★小窍门:直接拖拽PDF或office文档到笔记页面,可以保存文档到印象笔记,直接预览和修改,高级帐户用户还可以搜索到附件里的文字。

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3. 项目收尾

项目结束后,既要汇总财务数据,也要统计个人在项目进程中垫付的开销。如果之前没有留好各种收据,只怕最后会手忙脚乱,造成个人损失。

项目过程中实时使用扫描摄像头保存各种单据,项目结束后,将最终取得的所有发票、单据和报告更新到笔记本中。如果是团队项目,其他成员也可以添加他们取得的各种单据,避免彼此邮件往来带来的时间浪费。最后,公司财务人员可以加入该笔记本审核所有开销,报销个人支出。

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管理好项目财务就是可以这么高效,而且所有变动都记录在印象笔记里,随时可以查看。这样一份清晰的记录,有助于你分析开支变动产生的原因,衡量整个项目的投入产出比,为将来的项目制定提供借鉴意义。

现在就创建一个新的笔记本,管理手中项目的财务吧~

效率是一种工作方式