印象笔记博客: 值得记录的所有

获得印象笔记的最新信息。 阅读使用窍门,最新消息和让你的世界与众不同的记录方式。

 
 

Windows 版两大更新,让工作更出彩

印象笔记团队 2014-09-16 分类: 产品更新
 

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印象笔记 Windows 版重磅更新,让你的工作空间更全能、更强大。

1、全新印象笔记•剪藏 IE 版

重新设计的剪藏 IE 版更小巧精炼,功能却比以前翻倍,让你在电脑上调研时,快速把重要的网页保存到印象笔记。(安装 Windows 最新版,会自动在 IE 浏览器安装剪藏插件。)

除了直接保存网页外,你还可以用剪藏来截屏和标注保存的内容。 剪藏后,为笔记设置提醒,到期时就会收到邮件,提醒你跟进笔记里的事项。剪藏的机票信息、酒店订单都能这样管理。

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不要忘了,你可以随时在印象笔记里搜索剪藏的内容,图片内的文字都能搜得到。

使用时,记得要右键单击浏览器顶部,勾选“命令栏”显示命令栏,才能用剪藏 IE 最新版~

注意:尽管剪藏 IE 最新版支持大部分版本的 IE 浏览器,截屏与标注功能目前仅支持 IE 10 和 11。

立即获取印象笔记·剪藏

2、标注 PDF,重点一目了然

收到同事发来的 PDF 文档,尤其是信息量较大的那种,是否要花很多时间苦苦寻找里面的重点?

印象笔记帮你在一处保存 PDF 和其他工作要用的文档,里面的内容统统可以搜索到。

这次 Windows 版更新也支持 PDF 标注了,使用高亮、箭头、图形、图章和注释迅速标出重点,或是在上面给反馈,然后分享给同事,沟通直观又高效。

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标注后,文档第一页会自动生成“标注一览”,方便自己和他人一眼看清所有重点。

注意:高级帐户和企业版用户可以无限量使用 PDF 标注功能。但!是!免费用户不要担心,现在每位用户有 10 次体验机会,只要点击笔记界面里一个像“圈起来的 A” 的图标,就可以开始标注 PDF ~

值得一提的是,如果你喜欢用笔记本分类整理笔记,一定会喜欢 Windows 最新版更清晰的笔记本列表视图:

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企业版用户现在可以直接选择查看企业笔记本或私人笔记本,寻找笔记本更轻松。

立即升级到印象笔记 Windows 最新版

 
 

【1分钟视频】高效工作一整天,就得这么来

印象笔记团队 2014-09-16 分类: 产品更新, 使用窍门
 

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手机已经成为你的主要办公设备?

我们为此重新设计了印象笔记安卓版,你可以在一处制定计划、推进项目、分享信息,让印象笔记彻底变成你的工作空间。

全新面目的安卓版 6.0,在创建、编辑、查看和搜索笔记各方面都有显著的提升,赶紧更新试试看!

极速新建笔记

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点击绿色 [+] 按钮,即可创建文字、图片、语音、附件等各种类型的笔记。活泼好玩的交互,甚至会让你忍不住去点它。

浏览笔记更快

点击左上角大象头,或是向右滑动屏幕,马上打开导航栏, 快速访问私人、企业笔记和快捷方式。

独家网页剪藏

不在电脑也能用印象笔记•剪藏啦!在手机浏览器把网页分享到印象笔记,会保存为一条笔记。点击大象按钮,快速选择归档笔记本并添加标签。

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注意:视乎网页文件大小和网速,剪藏网页可能需要较长时间。印象笔记会在后台完成剪藏,你可以进行其他操作,无需等待。

搜索更强更准

更直观的搜索笔记界面,让你轻松添加笔记本、标签等筛选条件寻找所需信息。

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其他重大改进

★导航栏新增“探索印象笔记”板块,帮助你了解各种实用功能

★新增手写图形识别,随手画出标准的圆、三角形和方形

★笔记编辑器界面更清爽

★全新拍照模式,切换摄像头更容易

★优化平板使用体验

希望你跟我们一样喜欢迄今最强大、最易用的印象笔记安卓版

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印象笔记,你的工作空间

 
 

如何打造广告人的创意生态系统 ?

印象笔记团队 2014-09-16 分类: 用户故事
 

announcement template现代广告教皇大卫·奥格威曾经毫不客气地说过:“如果你并不拥有十足的创造力,丰富的想象力,对万事万物也没有太多的好奇和疑问,那么,我劝你最好离广告这一行远一点。” 对于一位优秀的广告创意人来说,需要拥有敏锐洞察,纯熟的写作创作功底,源源不断的灵感与想法。

如今的广告人,面对繁重的压力,如何游刃有余处理工作的同时,不断让自己积累和提升呢? 今天故事的主角会给大家一些启发。

大志,是一名已经北漂13年的台湾人,目前在 Ogilvy (奥美)担任创意文案。大志非常热爱自己的工作和生活,喜欢摄影和慢跑,善于使用各类工具打理一切。作为大象的一枚重度用户,大志每天都在使用这个工作空间,并用印象笔记打造了一套属于自己的创意生态系统,为自己源源不断提供灵感。下面,我们将大志的有益经验分享给大家:

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我非常喜欢一段对于广告文案工作的描述:“ 我写文案的方法和我祖母做意大利什锦汤的方法一样,我把找到的各种有趣材料都扔进去,然后慢慢浓缩。一开始汤汁会很稀,难以下咽。但经过持续搅拌,它的口感最终会变得颇为浓厚。” 要熬一锅好的什锦汤,我通常使用印象笔记来帮我的忙。

可以累积的创意生态系统

(一)灵感素材收集

为客户做方案,写文案通常会提前收集许多资料。以前创意人会把好的素材从报纸杂志中用剪刀剪下来,贴在自己的笔记本或收入文件袋,现在,很多好的素材可以在互联网中找到,印象笔记·剪藏就是我的一把无形的剪刀,帮助我直接“剪下”网站上我要收集的素材,归类整理到我的印象笔记里。

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如果看到一份素材我顿时产生了些好想法,我会直接通过 印象笔记·剪藏 中的标注功能直接在材料上批注。之后我再做资料的整理回顾时,就会把这些细碎的灵感汇聚起来,帮助我去思考创意脚本和文案。

(二)云端图书馆

我是一个非常爱书的人,读书是为自己充电非常好的方式。以前家中有很多书,但每次搬家时这些家伙们又成为我的负担,既沉又非常占用生活空间(想想看,在北京拥有一间书房是多么奢侈的一件事)。于是我买了一台扫描仪和一套切割工具,把我所有的书都切掉,统统扫描成PDF文档保存到了印象笔记里。这样做,不仅极大解放了我的生活空间,还让我拥有和纸质书一样舒适的文字排版,读起书来赏心悦目。

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在印象笔记里,我可以直接预览PDF文档,并且高级帐户可以直接在PDF文档中进行标注,这样可以一边看书一边做批注。另外,PDF文档中的文字也是可以被印象笔记识别和索引的,所以每当我想找一段看过的文字,直接搜索就可以被准确定位找到,非常方便。

(三)随手可拾的灵感

有了印象笔记,并不意味着我不记手写笔记。相反我非常享受在纸张上书写梳理创意思路的过程,有时是一部宣传片构思的思维导图或是涂涂画画的文案草稿。我常常用印象笔记移动端的“扫描摄像头”将这些细碎的灵感拍下来,它会帮助我优化纸质笔记的成像并保存下来,就像一台我随身携带的扫描仪。

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当然,看杂志时读到某段打动我的文字,我也会毫不犹豫用扫描摄像头拍下来用作学习材料。印象笔记可以识别图片中的文字,所以我也无需做更多整理操作,下次要找到这张图,直接在搜索时输入几个图片中提及的关键词,它就会自动跳到眼前。

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新陈代谢的创意生态系统

我的印象笔记也是一个新陈代谢的生态系。我收纳信息的原则就是:对我当下有价值的信息才能进入印象笔记。并且我也会定期删掉已经无用的信息,让我喜欢的“工作空间”不会因为使用时间越长变得臃肿繁杂,反而会因为这种新陈代谢让我获得源源不断的新素材,新想法。所以,定期对自己的印象笔记做整理是一件有必要的事。

可进化的创意生态系统

我也会通过学习他人使用印象笔记方法获取灵感。比如每周会看一次印象笔记的博客( blog.yinxiang.com )或是向身边使用印象笔记的大牛请教。如果这些方法适用于我的工作和生活,我会毫不客气的引进我的生态系统。

在此之前,我有学习暖乎乎写晨间日记、画思维导图,梳理我自己每一天的工作和收获,让自己;学习永锡,用印象笔记合理管理我的工作时间,增加工作效率,专心向前,做更多爱的事,多陪爱的人;学习李铨爷爷,用印象笔记和亲友互动,同步彼此的心情、工作和生活动态……

就像上次参加印象笔记的活动拍下的这张“第二大脑”图,一百个人就有一百种使用印象笔记的方法,这些为我打造和升级我的“创意生态系统”提供了更多借鉴。

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没有健康,怎么搞创意?

关于健康这件事,也能用我的生态系统来管理。长时间坐在办公室伏案写作常常会让自己的身体处于亚健康状态,我开始通过一些简单的方法去调节自己的身体,并用印象笔记来记录。比如我有两条长期更新的笔记:喝水记录和八块腹肌记录。

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这两条笔记非常简单,简单到甚至没有一个漂亮的模板表格。我需要做的事情就是每天按点更新记录,有达成每天的目标我就写进去,没有做完就不填,这样每天、每周甚至每月在回顾的时候,自己的运动和饮水情况就一目了然,我也非常清楚地知道下一步该如何进一步调节自己。

一点一滴的记录也给我带来了非常大的改变,身体慢慢变得健壮,有更多的精力去应对每天高强高压的工作,也顺便丢掉了我嫌弃很久的小赘肉。

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在大志的工作中,这个无形的创意生态系统正在富有活力地运行着,为他的工作提供动力和灵感,让他足有勇气和信心创作出更多人喜欢的作品,为他的客户带去更多价值,也为这个可爱的世界带去更多想象和乐趣。

如果,你也有和印象笔记一起的好故事,欢迎在微博@印象笔记,微信发给公众号“印象笔记”(yxbj100),或者直接发邮件到gushi@yinxiang.com给我们,期待你的分享。

 
 

大奖揭晓 | 印象笔记 (Evernote) 全球开发者大赛

印象笔记团队 2014-09-05 分类: 我们的话, 百宝箱精选
 

2014 年印象笔记 (Evernote) 全球开发者大奖,今天正式揭晓结果!

印象笔记•百宝箱是汇集各类优秀应用,丰富用户记忆体验的平台,这里的每个应用都可以保存到印象笔记。

自 5 月 7 日提名开始,全球用户都为自己喜欢并集成印象笔记 (Evernote) 的应用投出了自己的一票。今天 15 个最佳应用大奖终于揭晓,快看看你用过哪些,没用过就赶快下载吧!

首先是对咱们最重要的奖,专门为中国开发者特别设置的:

中国最佳应用大奖:多看阅读 Duokan Reader

多看阅读是电子书阅读软件,可以自动同步你的所有书摘到印象笔记。

好消息是:多看阅读将和去年中国开发者大赛获奖应用马克飞象,一起前往美国参加 10 月 2 号的 EC4 (Evernote Conference 4),并在大会上向全世界的参会者演示其应用。

最佳新闻类:Pocket

(支持印象笔记)

Pocket 是一个让你可以把感兴趣但是想以后再读的文章、视频和网页保存到你的印象笔记 (Evernote) 的应用。

最佳效率类:Sunrise Calendar

(支持印象笔记)

Sunrise 是一款免费的日历应用。与印象笔记连接后可将所有印象笔记提醒同步至日历中。

最佳美食类:Countertop+ by Orange Chef

与Prep Pad 一起使用,能让你在厨房里随时浏览、查看、保存美食和食谱。

最佳教育类:StudyBlue

将你所学存入印象笔记,并转为抽认卡,轻松复习。

最佳工作类:SmartSheet

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在线团队协作工具,列团队计划、定时任务实现,还可以随时分享你的笔记。

最佳旅行类:Glympse

最简单的,在旅行途中和人实时分享地点的应用,保存到印象笔记就有了自己的旅行轨迹。

最佳生活类:Motor Authority

(支持印象笔记,目前仅有全英文版本)

全球第一手汽车资讯。

最佳设计大奖:CloudMagic

助你成事的 Email 客户端,一点即可。

最佳跨平台大奖:Azendoo

(支持印象笔记)

Azendoo 是一个任务协作和项目管理应用。它让你把印象笔记中的笔记作为协作的核心来推进任务的执行,进行更直观的交流。

最佳集成大奖:Feedly

将你喜欢的网站收集、整理和保存到印象笔记。

最佳初创大奖:Blogo, Swipes, and OLSET

这三个应用将会在 EC4 上登台宣讲,并竞争 $25K 的大奖。

如果你还没用过这些非常优秀的应用,那么马上前往百宝箱体验吧。

正如 Feedly CEO Edwin 所说:

印象笔记 (Evernote) 用户是 Feedly 付费用户用得最多的集成功能,从第一天开始就是我们这儿最受欢迎的。我们非常兴奋得到了最佳集成大奖,更兴奋的是能将 Evernote + Feedly 打造得如此有用!

 
 

Evernote Market 独家推出 Pfeiffer Collection 桌上用品

印象笔记团队 2014-08-28 分类: 我们的话
 

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Evernote Market 现已登陆中国,其中包括我们全球首发的 Pfeiffer Collection 桌上用品。这也是印象笔记首次设计的新商品系列。

设计的灵感来源于我们对 20 世纪中期现代主义设计的欣赏,它启发我们和著名家具设计师 Eric Pfeiffer 合作,完成此系列商品。

Pfeiffer 以其标志性的曲木家具闻名全球,他沿用了上世纪四十年代美国设计师 Charles 和 Ray Eames 引领的制造工艺,将胶合板制作成精致优美的曲木家具。秉承他一贯的设计理念,这一系列桌上用品应运而生。

我们精益求精,终于将天然原木与现代材质完美融合。也如我们设想的一样,这一系列商品集功能、美感于一体,让你的工作空间清新整齐,为生活增添更多个性和趣味。

独家推出的收纳系列,其中每一款既可单独使用,也可互相组合。各种元素相得益彰:充满自然气息的黑胡桃木、拥有细腻手感的磨砂塑料、还有点亮生活的活泼色彩,最后融为这一系列让人爱不释手的精品:

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全能收纳杯

一流手感,独特构造,轻松保管手机和名片,同时留出空间存放笔或其它办公用品。打开底座,还可收纳耳机、U 盘等更多物品。有轻彩系列(橘、蓝、绿)和原木系列(黑胡桃木)供你选择。

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组合收纳杯

每款可拆为三个不同高度的收纳杯,既可单独使用,方便快速拿到所需,也可以堆叠组合,节省桌面空间。底座里还可放置 SIM 卡、U 盘等私人物品。共有三种颜色供你选择。

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黑胡桃木收纳盘

挖空的黑胡桃木,帮你收纳琐碎物件,无论是钥匙还是手机,一切井井有条。移开磨砂材质的笔筒,还有隐藏空间存放私密物品。

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黑胡桃木平板底座

借助精心雕刻的凹槽,以最自然的角度横放或竖放平板电脑。巧妙设计的内部暗道,完美隐藏连接线。前部另有凹槽放置平板触控笔,后部还可收纳零散物品。

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Eric Pfeiffer表示,“非常兴奋能够与Evernote合作,我们对于理想的工作空间的具有相同的向往和期待,这种共识让合作格外愉快!”

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Evernote Market,世界顶尖设计的实体产品,触手可及的简约和高效,让生活更有序,工作更高效。了解更多,请访问:www.yinxiang.com/market

 
 

Evernote Market 正式进入中国

印象笔记团队 2014-08-28 分类: 我们的话
 

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2014 年 8 月 26 日,Evernote Market 在中国正式开放。从此,用户使用印象笔记帐户就能在 Evernote Market 中国网站上选购产品。与此同时,印象笔记与知名设计师 Eric Pfeiffer 合作出品的原木系列及轻彩系列产品也在北京全球首发。印象笔记 CEO 菲尔·利宾 (Phil Libin) 表示,“全球范围内,人们的工作方式和习惯正在发生巨大的改变。移动办公趋势愈加明显,跨区域的团队数量大幅增加,越来越多的公司更加倾向于为员工提供明亮、舒适、开放、鼓励沟通和创新的工作环境。印象笔记希望帮助这些与我们想法一致的人们,共同打造拥有良好体验的工作空间。”

Evernote Market 于 2013 年在北美和日本率先启动。通过与我们欣赏的公司、设计师和制造商深度合作、共同设计,Evernote Market 为用户带来了一系列顶尖设计的实体产品,为用户提供触手可及的简约和高效。不同于一些国家和地区从美国直邮的运营方式,Evernote Market 中国是继欧洲之后第二个在本地设立仓储、物流及客户服务的国家或地区。

此次中国的 Market 启动,率先与中国用户见面的是一系列精选商品,由 6 个品类共计 27 项单品组成,其中包括 Pfeiffer Collection 桌上用品、ScanSnap 无线扫描仪、Jot Script 蓝牙触控笔、Molekine 笔记本、Triangle Commuter 单肩包及 Slim Wallet 全粒面皮手工钱包等。

印象笔记品牌产品与体验副总裁 Jeff Zwerner 分享,“每一个热爱工作的人都渴望拥有功能性与设计感兼具的工作空间。我们在挑选适合于 Evernote Market 的产品时格外注重四个方面:它们是具有数字化潜力的实体产品、更加易于平衡工作与生活、放眼全球发现的精品、极致品质的生活必需品。我们相信这样的标准才能为用户带来最佳产品体验。”

菲尔表示,“我们不仅致力于提供最优秀的应用,更希望成为帮你实现人生目标的工作空间。在印象笔记的世界里,我们与团队一起沟通交流与合作,人们更加热爱工作,热爱那些将共同的想法实现的同事们,热爱在其中高效而快乐的自己。”

部分商品展示:

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Evernote Market,世界顶尖设计的实体产品,触手可及的简约和高效,让生活更有序,工作更高效。了解更多,请访问:www.yinxiang.com/market

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【绝对干货】你一定能用到的 11 个笔记本

印象笔记团队 2014-08-15 分类: 使用窍门
 

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你在印象笔记积累了多少条笔记?100条?10000条?随着笔记数量越来越多,笔记本是最常用、最直观的笔记管理方式。

笔记本就像文件夹一样,你可以按内容和目的把笔记归档到不同的笔记本。推荐你11个笔记本用法,从此工作生活更高效:

 

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1、工作和生活笔记本

对于很多用户来说,最简单的就是创建一个工作笔记本和一个生活笔记本,分别用来保存工作资料和生活信息,方便查找。

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2、灵感笔记本

灵光一闪的创意,走路坐车时想到的好点子,快速记录在灵感笔记本,开展新项目或是头脑风暴会议就能用得上。

小提示:

设置灵感笔记本为“默认笔记本”,无论使用哪个客户端,新创建的笔记会自动保存到这个笔记本。

3、读书笔记本

把书中有意思的观点、自己的读后感记下来,才算真正消化读过的内容。把这些都放在读书笔记本,就可以轻松回顾和更新读书笔记,触类旁通,提出新的见解。

4、旅游目的地笔记本

计划年假到东南亚或欧洲玩?把旅游计划和攻略保存到以旅游目的地命名的笔记本,旅行时随时随地查看所有关于目的地的信息。

 

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5、名片笔记本

每认识一位新同事或朋友,用印象笔记自带的摄像头拍下收到的名片,保存到名片笔记本,印象笔记就变成你的通讯录,甚至可以搜索名片上的任何信息。

6、模板笔记本

经常要回答客户相同的问题或是准备相同格式的报告吗?建一个模板笔记本,在每一条笔记中保存一份模板,找起来就很容易,工作效率自然提高。

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7、工作项目笔记本

为每个工作项目建一个笔记本,把跟项目相关的笔记、文档、待办事项、会议记录统统放在里面,就算是出差都可以在任何设备上快速访问。也可以为每个客户或产品建一个笔记本。

8、收件箱笔记本

每天面对海量信息,如何有效撷取当中有价值的内容?先利用收件箱笔记本收集可能有用的内容,每天或每周整理一次,然后归档到合适的笔记本。这样能避免分散时间去处理零碎信息,让工作更专注 。

 

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9、笔记本组

你有很多笔记本吗?把同类的笔记本,拖到一个笔记本组下面管理,根据需要随时展开查看,或者合并起来,让笔记本列表更简洁。

另一种用法是为大项目创建一个笔记本组,然后把大项目拆成几个小项目,每个小项目用一个笔记本来管理。

小提示:

目前只可以在印象笔记Windows、Mac和网页版创建笔记本组,但在所有印象笔记客户端都能访问已有笔记本组。

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10、自定义笔记本排序

只要在笔记本名称前面加序号,比如[01],[02],[03]……,就能按照个人的工作习惯,自定义笔记本排序。

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11、按工作流程创建笔记本

要彻底体验印象笔记带来的便捷,不妨把工作流程跟印象笔记完全结合,为每个工作步骤创建一个笔记本。

比如招聘时,把所有申请者的简历放在“第一轮”笔记本,然后把选出参与第二轮筛选的申请者资料移到“第二轮”笔记本,如此类推。无需在申请者的资料上做标注,也无需搜索,就可以直接在笔记本里查看通过每一轮筛选的申请者信息。

印象笔记是你实现高效的工作空间,只要善用笔记本,需要的信息就能顺手拈来。

 
 

大嘉茶事:如何打造最具互联网气质的茶品牌?

印象笔记团队 2014-08-12 分类: 企业版, 用户故事
 

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茶,向来是美好的事物,古有《茶经》记载:树如瓜芦,叶如栀子,花如白蔷薇,实如栟榈,蒂如丁香,根如胡桃。记得曾经一位好茶的朋友说过:“一壶茶,清醇温润,从喉咙到胸底,使身体里枝枝节节打通般舒畅。约上好友,彼此相见欢,且话不敷衍,就一切刚好,能否风生两腋倒是其次。”

想必做“茶”这门生意,也是件美好的事情。

今天故事的主角庄景杨,是印象笔记的一位深度用户。他和他的伙伴们一起创办了一家最具互联网气质的茶品牌:大嘉茶事(Teahall)。大嘉茶事的成功得益于移动互联网,他们通过茶叶、茶器和相关衍生品为每一位顾客提供简单舒适的茶生活,去梳理并重新定义茶的品饮文化。

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(图片为大嘉茶事的两位联合创始人,左为孔祥辉,右为庄景杨)

利用互联网经营一家茶公司

庄景杨:“我所在的茶行业中普遍存在效率低、不透明、客源货源单一等问题,制约着整个产业的快速发展。如今电子商务模式的介入,给茶产业链带来更好的渠道和更快的效率,而移动互联网和电商的结合,又令消费者在此基础上有了很好的用户体验。大嘉茶事最终要做成一个茶行业重度垂直的移动互联网平台,采用O2O的模式,拉近人与茶的距离。”

大嘉茶事根据目标客户的需求严格筛选上游的茶园和茶器工坊,再精选和定制产品,同时在线下开设体验空间。顾客如果对产品有更多的兴趣,可以直接选择在线上订购,或者在附近的线下空间购买,并且还可以随时随地对产品和空间进行评价,与朋友相互分享。可以看出,大嘉茶事区别于传统茶行业,直接连接了茶行业的茶园、茶器工坊、体验空间以及终端的消费者。

面对长线的茶产业链,起初我提议用企业邮箱来做知识管理,但随着茶品的逐渐丰富,为产品管理带来了很多不便,直到接触了印象笔记企业版,大嘉茶事团队可以游刃有余地处理这些繁琐的工作。

印象笔记企业版“新一代团队工作空间”这个概念十分吸引我,和大嘉茶事一样,我们也要用全新的方式去定义茶行业,为顾客带去最完美的体验。我们一直很注重品牌与产品的设计,这个习惯从大嘉茶事的每一处精致的细节就能感受到,因此,在我遇到印象笔记这个“绿色大象头”时,它对产品设计的精心打磨及超越想象的产品体验深深震撼了我。我下载体验了几天之后,便立即决定升级为印象笔记企业版,将印象笔记作为团队的核心工具,布署到公司管理中去。

随着公司的规模逐渐扩大,我逐渐发现,印象笔记很好地解决了团队知识管理的问题,同时又可以挖掘更多的团队潜能,从而帮助公司提升运营能力:清晰的项目管控、高效的远程协作、灵活运用的企业知识库。更重要的是,印象笔记企业版覆盖几乎所有的主流设备,让我能够随时随地的管理公司的运营。

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清晰的项目管控,让团队拥有默契

(一)随时随地同步团队工作进程

大嘉茶事的每一位员工都在使用印象笔记企业版。如果需要记录信息,只需拿出手机或电脑将想法、图片、声音及任何格式的文件存进印象笔记,就能进一步与团队共享。

在大嘉茶事每个部门都有一个笔记本组,分为“运营、产品、技术、行政、财务”。每个笔记本组下面包含了多个笔记本,其中包含了各个部门的工作进程、共享信息、计划与总结以及开放给全公司使用的素材和文件。另外我会要求员工们每天写一篇日志来汇报今天的工作。通过看这些日志,来了解各自的工作进度。

这种高效的信息同步,让整个公司的运营透明而清晰,大家各司其职的同时,非常明确地知道重点项目的最新进程,轻松完成项目协作,极大地减少了沟通成本,印象笔记让每位员工彼此工作都有了默契。

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(二)让企业智库更轻便,项目进程更清晰

如今,印象笔记企业版的云储存和同步功能可以让我们将整个办公系统全都转移到了印象笔记上。而对于在企业笔记中的信息的整理,我会让每个部门都组建一个“临时文件夹”的笔记本,未经整理的信息都会暂时被保存到这里,整理之后的笔记会被归档到其他笔记本中。

对这个“临时文件夹”企业笔记本,我的要求是每周整理一次,这样既保证其他企业笔记本中的整洁性,又极大方便了团队随时了解到最新的信息。这个习惯也沿用到了我自己的私人笔记本,常常在网上用剪藏收集到的信息还没有来得及整理,我也会暂时存入私人的临时笔记本中。

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高效的远程协作,让团队生产力翻倍

大嘉茶事的运营方式与传统卖茶的商家不同,我们的足迹遍布全中国,在北京就有运营中心和设计中心两个办公场所。因此如要和外地的同事联系与协作是一件麻烦事。通过电话,邮件,微信和QQ也往往无法完全解决这些问题。但开始使用印象笔记企业版后,很多协作问题迎刃而解。

(一)远程掌握每一片茶叶的旅程

从枝头的嫩芽,到装入茶罐的成品。大嘉茶事的每一位成员对每一片茶叶了如指掌。

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我们和产茶地之间时常要很密切的联系。有时候我会亲自去茶地考察,然后发照片给运营中心的同事们;当我在运营中心,同事们也需要实时共享茶地照片让我知道。这时候只需要用手机拍一拍,添加到印象笔记中的对应的企业笔记本,所有人都会对此一目了然。这时候无论我在哪里,都可以轻松了解茶地情况,并直接在笔记中批注给与建议,指导团队的下一步行动。

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(二)远程共享设计灵感

产品设计对我们来说很重要。大嘉茶事的设计师在北京的798艺术区,运营中心在中关村,和其他地区的员工相比之下虽然距离近了很多,但是我们同样也要通过印象笔记企业版高效办公。设计师常和我们开玩笑:”别把我从798叫走啊,不然没灵感了!”

以前我要和设计师协作时要用微信一张一张的传照片,这种方式非常低效:一个产品有很多张设计图,用微信多张图很容易被刷屏,要找回想要的照片很麻烦。如果打开印象笔记企业笔记本,设计图和PDF图文都可以放在一条笔记中,我可以直接在笔记中标注意见,甚至打开手机看着图与设计师电话沟通。沟通后的最新版设计又会同步到这条笔记中让我直接看到,这使我能够快捷地找到并阅览新的设计,从而有效地制作出有品质、别具一色的产品。

当团队里有人需要这个设计图,可以直接通过印象笔记搜索,或者我可以直接将单条笔记的公开链接发给他,由此省去了用邮件或微信转发的繁琐,提高了我们远程协作的效率。

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这种协作习惯一直渗透到我们每一个工作环节。前一段时间,我们举办了“头采茶”的活动。当我在产茶地中的时候,我会写头采茶日记。我直接用手机上的大象头记录采茶每一刻,随后通过分享,在让员工们了解活动动态。

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印象笔记企业版使我们大嘉茶事能够产生运营中心与产茶地的信息同步,减少了和产茶地沟通的成本和时间。不管大嘉茶事的员工身在何处,不管使用什么样的电子产品,都能第一时间掌握公司最新的动态。如此方便的信息分享和协作平台,让大家移动办公成为可能。

打造企业知识库,让全员随着公司一起成长

让员工能够了解我们企业的文化,鼓励员工不断成长,是公司运营中的重要一环。我们把寻找到的茶叶文化和茶叶有关的信息保存在了“企业知识库”的笔记本组里,以便大家随时学习查阅。同样在“企业知识库”的笔记本组里还有关于“企业文化、设计,和互联网”方面的学习资源,让大家快速获取行业内外的有用信息,吸取养分,和公司一起成长。

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因为有了印象笔记企业版,内部团队成员从来不掉链子,并能够轻松高效地完成各个环节的工作。大嘉茶事在我们的顾客眼里,才能成为一个专业又兼具高服务品质的茶品牌。我常常说:”我们大嘉茶事打着卖茶叶的牌子,标签是传统的,但是有印象笔记祝我们一臂之力,我们的心态是年轻的。”

回头来看,布署到大嘉茶事的印象笔记企业版确实有所担当,运营一个高效且富有活力的团队,往往秘诀就在这里:

  • 清晰的项目管控
  • 高效的远程协作
  • 灵活运用的企业知识库

如今庄景杨以茶为业,每次有朋友造访,他都会沏一壶好茶来招待,醇浓满足,清淡有余,有礼有节,真诚对待。这份真挚融入了他的事业,相信在未来,大嘉茶事会如它的名字一样,给爱茶人带去更多吉庆与美好。

关注印象笔记企业版,打造新一代团队工作空间

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进一步了解大嘉茶事,欢迎关注他们的微信服务号:teahall 

 
 

告别复制粘贴,优雅地收藏网页

印象笔记团队 2014-08-01 分类: 产品更新, 我们的话
 

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网络信息瞬息万变,一番大海捞针后,总会遇到一些想再次回味的文章、点燃灵感的图片或是需要收藏的重要网页。保存,成了不二选择。

复制粘贴网页正文到Word?费时费力,格式还要花时间调整。

使用浏览器收藏夹?既不方便整理,又不便于查找。

那么,该如何优雅地收藏网页呢?

全新剪藏Chrome版(6.2),界面更清爽,功能更强大,带给你前所未有的收藏体验。

立即下载最新剪藏Chrome版

更人性化的设计

全新剪藏更小巧精炼,只为你显示最重要的功能。适合任何尺寸的屏幕,为你留出更大的页面空间。

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最流畅的收藏体验

全新的界面设计,保存按钮位置更醒目,还可配合回车键实现全键盘操作。流畅体验,帮你迅速收藏所需,继续之前的工作。

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标注功能,随叫随到

标注工具会自动隐藏,只在使用屏幕截图时出现。使用十字准线选定想要截取的部分后,页面将自动弹出标注工具。

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不仅仅是收藏

剪藏后,在立即弹出的面板中,可以为重要剪藏设置提醒,提醒可以查看这条笔记的用户及时查看笔记内容。绝对工作生活必备技能,帮你轻松记住机票信息、酒店订单、礼物想法或任何具有时效性的事宜。

屏幕快照 2014-07-23 1.50.21还可以在该面板分享剪藏给朋友或同事。

让你更高效的剪藏

除了以上让人赏心悦目、大幅提升效率的更新外,剪藏6.2版还增加了一些剪藏重度用户高呼的功能:

笔记本选择更便捷

全新设计的下拉菜单,帮你快速找到需要的笔记本和标签,键入关键词,剪藏会自动过滤并显示匹配的结果。

荧光笔更智能

选择剪藏网页正文、整个页面或隐藏广告时,默认开启荧光笔功能,你可以迅速选择文字并高亮,优雅得不得了。

过程更清爽

全新剪藏提供一系列选项,让你个性化剪藏过程。你可以选择不显示相关笔记,更专注于当下剪藏的内容。或是在设置中选择“自动关闭剪藏”,剪藏成功后将隐藏默认弹出的面板,让整个过程更便捷

收藏,就是可以这么优雅,不要忘了,你可以随时在印象笔记里搜索剪藏的内容,图片内的文字都能搜得到,一招秒杀浏览器收藏夹。

现在就使用Chrome版剪藏保存喜爱的内容吧!

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获取其它版本的剪藏

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废弃卡车篷布,摇身变潮品?

印象笔记团队 2014-07-31 分类: 企业版, 用户故事
 

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回收的卡车篷布,经过清洗、剪裁、设计、缝纫,变成环保与时尚完美结合的袋包和配件。每一个产品独一无二的颜色与纹理,定义每一个唯一的存在。

这就是来自瑞士的FREITAG。

1993年,同为平面设计师的Freitag兄弟俩创建了位于苏黎世的FREITAG公司。拥有独特设计的FREITAG产品,迅速风靡全球。

而迄今为止,所有的款型都是由Freitag兄弟参与设计的。

是什么帮助Freitag兄弟在管理公司的同时,仍能全力投身到设计过程中?又是什么确保了FREITAG的设计不断走在潮流前沿?

大象为你揭秘,FREITAG团队设计背后的故事。

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永久珍藏灵感

对FREITAG团队而言,调研与团队协作是每日工作不可或缺的组成元素。产品经理、创意总监和设计师们时刻关注科技、时尚和设计行业的最新趋势。

“当时,我一直在寻找能和团队轻松共享信息的方法,这也是为什么我们后来使用了印象笔记企业版。整个团队可以在一处书写、收集图片、剪藏网页、拍下并保存便利贴。大家一起在企业版里建立起一个知识库,并在这里实现进一步的协作。”——Daniel Freitag

许多创意可能不会马上投入使用,但只要保存在印象笔记,创意永远不会丢失,还可以轻松找到。有时,你会找到一些过去没有采用的想法,将它们应用到新的情境下,一个个又变得完美无比。

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一切井井有条

打造知识库并非轻而易举,如何整理收集的信息,并让每个团队成员快速找到所需呢?

在创建第一条笔记时,Daniel描述了一些他认为重要的事情,还有他期望每个人在往印象笔记里添加内容时应注意的事项。比如,他希望每条笔记都包含标签,这样不仅能交代背景,也方便之后的搜索。

“我们基于关键词搭建了标签体系,并决定采用统一的命名格式,还为笔记本制定了一套编号体系。这些规则无论是对整理笔记,还是团队协作都至关重要。”——Daniel

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反复修改设计

完美的设计需要无数轮的修改,而任何一个人的修改意见都不能轻易忽略。保持整个设计过程的直观和透明,也是FREITAG设计成功的关键。

除了作为内部调研使用的资料库,印象笔记企业版还是FREITAG团队的协作空间。设计师和创意总监可以在企业笔记本里轻松浏览和评价设计初稿,同时每个人都可以看到设计的最新进展,提出自己的意见。也正是这样一种高效的方式,确保Freitag兄弟可以轻松同时参与设计和管理。

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灵活使用之美

设计师都有自己的小偏好,向往自由,还希望能随时记录乍现的灵感。

“印象笔记用法十分灵活,这也是我最喜欢它的一点。你可以在任何设备上使用它,同时每个人都可以按自己的方式使用。就算是对习惯用纸和笔来记录点滴的人也一样——比如我的弟弟Markus,他就喜欢先在纸上勾画想法。对我而言,无论在家、在公司、在火车上,还是在周末,我都能随时随地获取想要的信息,这太棒了!印象笔记一应俱全,对我来说就是一种美。”——Daniel